Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Entgeltabrechnung und leite Payroll-Projekte in einem internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Technologiebereich mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, gelegentliche Reisen nach Hamburg oder Konstanz.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5400 - 7000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell qualifizierte Unterstützung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung für ein international tätiges Unternehmen aus dem technologischen Umfeld in Hamburg. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die sowohl die operative Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis übernimmt als auch einen Payroll Workstream innerhalb eines Integrationsprojektes verantwortet.
Der Einsatz startet ab sofort bzw. schnellstmöglich und ist zunächst auf 12 Monate ausgelegt. Die Tätigkeit kann überwiegend remote erfolgen; bevorzugt werden Kandidaten aus dem Raum Hamburg. Gelegentliche Dienstreisen, zum Beispiel zur Einarbeitung nach Konstanz oder zu Teammeetings nach Hamburg, sollten möglich sein.
Deine Aufgaben:
- Übernahme der Abrechnungsbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Verantwortung für den Payroll Workstream innerhalb eines Integrationsprojektes
- Analyse komplexer standortspezifischer Regelwerke, insbesondere IG Metall Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
- Vertiefte Einarbeitung in bestehende Regelwerke und Ableitung relevanter Anforderungen für die Payroll-Systemlandschaft
- Überführung und Neuausrichtung bestehender Payroll-Prozesse in die P91 Prozessarchitektur
- Identifikation von Optimierungs- und Standardisierungspotenzialen unter Berücksichtigung geltender Compliance-Vorgaben
- Fachliche Steuerung und enge Zusammenarbeit mit SAP IT Consultants bei der Konzeption, Spezifikation und Umsetzung technischer Anpassungen im Abrechnungssystem
- Koordination der Wissensübernahme aus internen Fachbereichen sowie von externen Payroll-Dienstleistern
- Sicherstellung eines nachhaltigen Knowledge Transfers inklusive Qualitätssicherung
- Erstellung und Pflege einer umfassenden, revisionssicheren Dokumentation aller Payroll-Prozesse und Systemanpassungen
- Berücksichtigung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Anforderungen bei der Dokumentation und Prozessgestaltung
- Eigenverantwortliche Planung, Priorisierung und Steuerung von Arbeitspaketen im Projekt
- Kontrolle des Projektfortschritts sowie frühzeitige Identifikation möglicher Risiken
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, zur Personalfachkauffrau oder zum geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter
- Alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund 5 Jahre, im Bereich Entgeltabrechnung
- Fundierte und tiefgehende Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit SAP
- Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Abrechnung, nicht ausschließlich in der Steuerung externer Dienstleister
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Regelwerke zu analysieren und in praxistaugliche Payroll-Prozesse zu übersetzen
- Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT Consultants und externen Dienstleistern
Benefits:
- 35 Stunden pro Woche
- Ein Monatsgehalt zwischen 5.400 € bis 7.000 €, je nach Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Deutschlandticket Zuschuss
- Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
- einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4YOU App
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbungsunterlagen zu erhalten und gemeinsam Deine Karriere bei uns zu gestalten. Sende Deine Unterlagen gerne direkt an schmechtigm@upgrade4you.de. Falls Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigen, steht Dir Martina Schmechtig unter der Telefonnummer 040 / 53308531 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Payroll Specialist (m/w/d) SAP Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Als international tätiges Unternehmen im technologischen Umfeld bieten wir unseren Mitarbeitern in Hamburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum überwiegenden Remote-Arbeiten und einem attraktiven Gehalt zwischen 5.400 € und 7.000 € fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Benefits-Paket, das unter anderem Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken sowie ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) SAP erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Payroll-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit SAP und der Entgeltabrechnung konkret zu erläutern. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) SAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Payroll Specialist bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und gehe auf die wichtigsten Punkte in der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Betone deine Erfahrungen mit SAP:Da wir jemanden suchen, der fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit SAP hat, solltest du deine relevanten Erfahrungen in diesem Bereich besonders hervorheben. Zeig uns, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP belegen. Zeige, wie du komplexe Regelwerke analysiert und in praktikable Prozesse umgesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll Workstream oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich zu formulieren.
