Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Recruiting-Prozess und betreue Bewerber von Anfang bis Ende.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich sicherheitskritischer mechatronischer Lösungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Kantine und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Candidate Experience und entwickle dich im Recruiting weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-3 Jahre Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) in Wedel
Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) in Wedel Struktur, Kommunikation und Verantwortung im Recruiting – dein nächster Karriereschritt in Wedel Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich sicherheitskritischer mechatronischer Lösungen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Recruiting Administration und das Bewerbermanagement am Standort Wedel.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Recruiting-Prozess und sorgst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass
Bewerber: innen vom ersten Kontakt bis zur Einstellung bestmöglich betreut werden.
Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Führungskräften zusammen und trägst so aktiv zur Stellenbesetzung bei.
Freu dich auf eine unbefristete Anstellung mit 35 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung anteilig im Homeoffice zu arbeiten.
Ergänzt wird das Ganze durch attraktive Zusatzleistungen wie die hauseigene Kantine, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Sonderkonditionen über Benefits. me.
- Aufgaben
- Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
- Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
- Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
- Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
- Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
- Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber: innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
- Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
- Kandidatenkommunikation & Talent Pipeline
- Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
- Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
- Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
- Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
- Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
- Qualität, Reporting und Prozessoptimierung
- Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
- Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge
- Perspektive
- Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, z. B. Durchführung erster Telefoninterviews
- Bewerber-Screenings
- Eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen
- Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, alternativ als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld mit.
- Du hast bereits Erfahrung im High Volume Recruiting gesammelt und weißt, wie man hohe Bewerberzahlen bewältigt und dabei die Einstellungsqualität sicherstellt.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
- Du überzeugst durch eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber: innen, Fachbereichen und Führungskräften.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse zeichnen dich aus.
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du interessierst dich für moderne Recruiting-Prozesse und bist motiviert, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln.
- Wir bieten dir
- 35 Stunden/Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen 45.000 – 50.000 € je nach Berufserfahrung
- Möglichkeit des Homeoffice nach Absprache / Einarbeitung
- Hauseigene Kantine
- Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über dein Freizeitkonto
- Benefits. me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Betreuung durch das Team
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer APP
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie
- #J-18808-Ljbffr
Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Lufthansa Technik bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Projektmanager in der militärischen Luftfahrt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und einer Vielzahl von Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten und einem Zuschuss zum Deutschlandticket fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit Engineering-Teams und Kunden spannende Entwicklungsmöglichkeiten und eine nachhaltige Karriere in einem dynamischen Sektor.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf upgrade4you GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch upgrade4you GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei upgrade4you GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie upgrade4you GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
