Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement mit Italienischkenntnissen Erlangen in Erlangen
Deine Chance
Unser Kunde am Standort Erlangen ist ein internationales Unternehmen geprägt durch Entwicklungs-, Verwaltungs- und Forschungsbereiche sowie moderne Projekt- und Bürostrukturen.
Du arbeitest strukturiert, kommunizierst sicher auf Deutsch und Italienisch und unterstützt Teams mit Organisationstalent und Weitblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Aufgaben
- Du übersetzt Vertragsdokumente und Kundenkorrespondenz aus dem Deutschen ins Italienische und umgekehrt
- Du verwaltest den Schriftwechsel und unterstützt das Projektteam bei allen relevanten Aufgaben
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
- Du unterstützt bei der Personalorganisation und übernimmst Aufgaben im Büromanagement
- Du koordinierst Besprechungen, stimmst Termine zuverlässig ab und behältst Fristen im Blick
- Du verfolgst, organisierst und rechnest Geschäftsreisen ab
- Du führst und pflegst Anwesenheitslisten
- Du klärst Termine für das Einsatzpersonal und pflegst die entsprechenden Listen (zum Beispiel wer fliegt oder fährt wohin)
Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, zur Fremdsprachenkorrespondentin, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du verfügst über sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert und qualitätsorientiert, bist teamfähig und arbeitest selbständig
- Du zeigst Eigeninitiative, kommunizierst sicher und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar
Wir bieten dir
- 35 Stunden/ Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen 45.000 € bis 56.000 € (je nach Berufserfahrung)
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
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Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen an reichec@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können.
Für Fragen stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung.
Claudia Reiche unter 040 / 53308512 gerne telefonisch zur Verfügung.
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement mit Italienischkenntnissen Erlangen Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Als Arbeitgeber in der Luftfahrtbranche bietet unser Unternehmen in Laupheim eine inspirierende Arbeitsumgebung für Data Scientists, die an innovativen Cloud-Datenarchitekturen und KI-Anwendungen arbeiten möchten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt zwischen 5.000 und 5.950 EUR pro Monat fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch eine enge Betreuung durch unser engagiertes Team. Die Möglichkeit zum Homeoffice und ein Deutschlandticket-Zuschuss sind weitere Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
