Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Upgrade4you GmbH - ein innovativer Dienstleister für Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Kantinenzuschuss und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office sowie SAP Kenntnisse.
- Andere Informationen: Jährliche Teamevents und persönliche Betreuung durch das UP4U Team.
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/-in, Assistenz oder vergleichbare Qualifikation.
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.
Fähigkeit, Vertrauen und Akzeptanz im Team aufzubauen sowie aktiv auf Menschen zuzugehen.
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Problemlösungskompetenz.
Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Strukturen einzuarbeiten.
Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings.
Organisation von Bereichsveranstaltungen und Teamevents.
Bestellung und Verwaltung von Bekleidungsartikeln für die Produktion.
Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Korrespondenz.
Eigenständige Koordination von Themen, Nachverfolgung offener Aufgaben und Schnittstellenmanagement.
37,5 Stunden pro Woche.
Unbefristeter Arbeitsvertrag.
Ein Gehalt zwischen 3.300 - 3.700 pro Monat, je nach Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit.
Bezuschussung zum Kantinenessen und mehrere Kantinen.
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
Betriebsarzt auf dem Gelände.
Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto.
Deutschlandticket Zuschuss.
Persönliche Betreuung durch das UP4U Team.
Jährliche Glühwein-Kuttertour.
Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4Y App.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Kontaktperson:
upgrade4you GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Teamassistenz begeistert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und SAP klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann, also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Sei strukturiert: Eine gute Organisation ist das A und O für die Rolle. Gliedere deine Bewerbung übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit gut organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du aktiv auf Menschen zugehen kannst und Vertrauen aufbaust.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung von Meetings oder die Koordination von Projekten umfassen.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Flexibilität und Problemlösungskompetenz, indem du Beispiele nennst, wo du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
