Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Handwerkertermine und bearbeite Mieteranfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und intensive Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Verlässliche Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich digital weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Organisationstalent mit technischem Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten in Hamburg suchen wir eine technische Assistenz für die Immobilienverwaltung, die Handwerker und Techniker im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.
Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und Lust auf einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Weiterentwicklung? Dann freue Dich auf Organisation, Kommunikation und Technik in einem familiengeführten Unternehmen mit langjähriger Tradition.
Deine Aufgaben
- Handwerkertermine koordinieren und Kalender pflegen
- Mieteranfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Schäden aufnehmen und weiterleiten
- Handwerksunternehmen beauftragen und Termine abstimmen
- Termine und Fristen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
- Meetings vorbereiten und Besucher empfangen
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft, im Hotel
- Alternativ Quereinstieg mit Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Erste Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung in einem Handwerksunternehmen ist ein Plus
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Dinge klar anzupacken
- Freude an digitaler Weiterentwicklung und an KI-gestützten Prozessen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge
- Teamgeist und Lust auf langfristige Zusammenarbeit
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter
- Intensive Einarbeitung
- Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche
- Firmenevents
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
- Vollzeit mit verlässlichen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
Ob Profi in der Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder Quereinstieg - ich freue mich schon auf Deine Bewerbung.
Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: upgrade4you GmbH
Unser familiengeführtes Unternehmen in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die technische Assistenz in der Immobilienverwaltung. Mit 30 Tagen Urlaub, 13 Gehältern und einer intensiven Einarbeitung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Weiterentwicklung und einem starken Teamgeist. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer hauseigenen Mittagsverpflegung und regelmäßige Firmenevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technische Assistenz in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für digitale Weiterentwicklung zu betonen – das kommt gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die technische Assistenz in der Immobilienverwaltung bist.
Betone deine Organisationstalente:Da du Handwerker und Techniker entlasten wirst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Koordination von Terminen oder der Büroorganisation.
Technisches Verständnis zeigen:Du solltest uns auch dein technisches Verständnis näherbringen. Wenn du bereits Erfahrung in einem handwerklichen Umfeld hast, erwähne das unbedingt und zeige, wie du diese Kenntnisse in die neue Rolle einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you GmbH vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für technische Abläufe betreffen.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Termine koordiniert und Probleme gelöst hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, wie du Mieteranfragen bearbeitest und Handwerker koordinierst, um deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
✨Interesse an digitaler Weiterentwicklung zeigen
Informiere dich über digitale Tools und KI-gestützte Prozesse, die in der Immobilienverwaltung verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du offen für neue Technologien bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
