Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vice Präsidenten im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen im Energiesektor mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, gutes Gehalt, 35 Stundenwoche und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechance und langfristige Perspektiven in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34 - 34 € pro Stunde.
Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d) bis €34,00/Std. + Zuschläge | IG Metall | 35h/Woche.
Aufgaben:
- Vertrauensvolle und verlässliche Unterstützung des Vice Präsident und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
- Vorausschauende Koordination von Terminen, Prioritäten und Besprechungen
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Steuerung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
- Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und professioneller Geschäftsunterlagen für Führungskräftetermine
- Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftesitzungen
- Unterstützung bei Beschaffung, Onboarding und Teamorganisation
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich
- Erfahrung in der kaufmännischen Unterstützung von Führungskräften, im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Position
- Freude daran, den Überblick zu behalten und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig, verlässlich zu koordinieren
- Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Aufmerksamkeit für Details
- Ein offenes, professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools
- Must have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gehalt 4.400€ brutto bis 5.200€ brutto / Monat (je nach Berufserfahrung)
- 35 Stundenwoche
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
- Sehr hohe Übernahmechance und langfristige Perspektive
- Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
Starte mit upgrade4you in Deinen nächsten Karriereschritt. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die passende Perspektive für Deine berufliche Zukunft zu finden.
Für Fragen steht Dir Frau Kirsten Benbrahim unter 0160 6547530 oder per E-Mail unter benbrahimk@upgrade4you.de gerne zur Verfügung.
Assistent der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: upgrade4you
Als international tätiges Handelshaus in Hamburg Winterhude bieten wir Dir als Sales Administrator / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Außenhandel (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Du profitierst von umfangreichen Schulungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und der Flexibilität des mobilen Arbeitens, während Du Teil eines engagierten Teams bist, das sich auf internationale Kommunikation und abwechslungsreiche Aufgaben im Außenhandel konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie upgrade4you, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei upgrade4you im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei upgrade4you echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von upgrade4you zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an upgrade4you reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der upgrade4you tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
