Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination im Office-Management.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem modernen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26500 - 30000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Industrie, Infrastruktur und Mobilität anbietet. Am Standort Erlangen werden Kunden und Partner umfassend in den Themen Vertrieb, Service, technische Dienstleistungen und digitale Transformation betreut.
Du suchst eine vielseitige Teilzeitposition mit 20 Stunden/Woche im Office-Management, in der du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und dein Gespür für reibungslose Abläufe einbringen kannst? Dann erwartet dich an einem modernen Standort in Erlangen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. In einem innovativen Umfeld unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Prozessen, koordinierst Termine, Meetings und Reisen und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit, Informationsfluss und interne Abläufe effizient funktionieren.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Überblick behältst und dich in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld wohlfühlst, bietet dir diese Position die ideale Möglichkeit, deine Erfahrung im Office-Management gezielt einzubringen.
Deine Aufgaben
- Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben wie z. B. Kalender- und Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Protokollführung bei Meetings
- Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)
- Reiseplanung und Reisekoordination sowie die Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen sowie Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
- Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung des Informationsflusses
- Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs, Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Anfertigung statistischer Übersichten sowie das Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme
- Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r für PT
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
- Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
- Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen 26.500 - 30.000 (je nach Berufserfahrung)
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Jetzt bewerben: Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen an reichec@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können. Für Fragen stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung. Claudia Reiche unter 040 / 53308512 gerne telefonisch zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Claudia Reiche
Kontakt
Upgrade4You GmbH
Deichstraße 120459 Hamburg
04053308512
reichec@upgrade4you.de
Assistentin (m/w/d) Officemanagement / Büromanagement Teilzeit Erlangen in Erlangen Arbeitgeber: upgrade4you
Als international tätiges Handelshaus in Hamburg Winterhude bieten wir Dir als Sales Administrator / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Außenhandel (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Du profitierst von umfangreichen Schulungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und der Flexibilität des mobilen Arbeitens, während Du Teil eines engagierten Teams bist, das sich auf internationale Kommunikation und abwechslungsreiche Aufgaben im Außenhandel konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin (m/w/d) Officemanagement / Büromanagement Teilzeit Erlangen in Erlangen erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) Officemanagement / Büromanagement Teilzeit Erlangen in Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei upgrade4you bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von upgrade4you einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
