Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Handwerkertermine und bearbeite Mieteranfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und Mittagessen vom hauseigenen Koch.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine digitalen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Organisationstalent mit technischem Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten in Hamburg suchen wir eine technische Assistenz für die Immobilienverwaltung, die Handwerker und Techniker im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet. Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und Lust auf einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Weiterentwicklung? Dann freue Dich auf Organisation, Kommunikation und Technik in einem familiengeführten Unternehmen mit langjähriger Tradition.
Deine Aufgaben
- Handwerkertermine koordinieren und Kalender pflegen
- Mieteranfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Schäden aufnehmen und weiterleiten
- Handwerksunternehmen beauftragen und Termine abstimmen
- Termine und Fristen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
- Meetings vorbereiten und Besucher empfangen
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft, im Hotel
- Alternativ Quereinstieg mit Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Erste Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung in einem Handwerksunternehmen ist ein Plus
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Dinge klar anzupacken
- Freude an digitaler Weiterentwicklung und an KI-gestützten Prozessen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge
- Teamgeist und Lust auf langfristige Zusammenarbeit
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter
- Intensive Einarbeitung
- Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche
- Firmenevents
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
- Vollzeit mit verlässlichen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
Ob Profi in der Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder Quereinstieg - ich freue mich schon auf Deine Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: upgrade4you
Unser familiengeführtes Unternehmen in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für technische Assistenten, die Wert auf Organisation und digitale Weiterentwicklung legen. Mit 30 Tagen Urlaub, 13 Gehältern und intensiver Einarbeitung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern schaffen auch ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Firmenevents und einer modernen Büroorganisation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle in Hamburg interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Wischnewski Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft oder im Handwerk tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und technisches Verständnis mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Technisches Verständnis betonen!:Da wir jemanden mit technischem Verständnis suchen, solltest du relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienwirtschaft und die spezifischen Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens. Frage nach der Teamdynamik und wie digitale Weiterentwicklung im Unternehmen gefördert wird. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentiere dich souverän
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizierst.
