Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Ansprechperson für Mieter und unterstütze im Büroalltag.
- Unternehmen: Familiengeführte Wohnungsverwaltung in Hamburg Harburg mit einem kleinen, unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter, Freitag ab 13 Uhr frei und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute ÖPNV-Anbindung oder Parkplatz vor Ort.
- Warum dieser Job: Genieße einen strukturierten Bürojob ohne Stress in einem netten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Büroerfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 40000 € pro Jahr.
37 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-09-01 • 33.000 - 40.000 EUR pro Jahr • freitags ab 13 Uhr frei • 30 Tage Urlaub • kleines Team
Du wünschst Dir einen Bürojob, bei dem Du morgens gerne ins Team kommst? Einen Arbeitsplatz mit festen Zeiten, verständlichen Aufgaben und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen – statt Ellenbogen, Dauerstress und anonymer Großraumbüro-Atmosphäre? Dann könnte diese Position hier ziemlich gut passen.
Für eine kleine, familiengeführte Wohnungsverwaltung in Hamburg Harburg suchen wir Dich als Sachbearbeiter/in in der allgemeinen Büroorganisation und für die Anliegen der Mieterinnen und Mieter. Du arbeitest in einem sympathischen Team, wirst in Ruhe eingearbeitet und betreust gemeinsam mit Deinen Kolleginnen den eigenen Wohnungsbestand. Persönlich, organisiert und ohne beständig! Die Position wird im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung besetzt.
Deine Aufgaben:- Du bist eine freundliche Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
- Du beantwortest Anfragen per Telefon und E-Mail
- Du pflegst Stammdaten
- Du unterstützt in der allgemeinen Sachbearbeitung und Verwaltung
- Du hilfst bei der Erfassung von Kosten, zum Beispiel Betriebskosten und Instandhaltung
- Du behältst Fristen im Blick, etwa Kündigungen oder Zahlungseingänge
- Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau
- Erste Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Immobilienverwaltung oder Wohnungsverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Lust auf ein kleines Team und langfristige Zusammenarbeit
- 13 Gehälter
- 30 Tage Urlaub
- 37-Stunden-Woche
- Freitag ab 13 Uhr frei
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kleines Team mit 4 Kolleginnen und Kollegen
- Intensive Einarbeitung
- Parkplatz vor Ort oder gute ÖPNV-Anbindung
- Getränke und Snacks frei
Sichere Dir Dein Job-Upgrade und bewirb Dich direkt digital, telefonisch, per E-Mail oder WhatsApp. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen.
Bürokauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Personalvermittlung Arbeitgeber: upgrade4you
Als international tätiges Handelshaus in Hamburg Winterhude bieten wir Dir als Sales Administrator / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Außenhandel (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Du profitierst von umfangreichen Schulungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und der Flexibilität des mobilen Arbeitens, während Du Teil eines engagierten Teams bist, das sich auf internationale Kommunikation und abwechslungsreiche Aufgaben im Außenhandel konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Personalvermittlung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf upgrade4you aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch upgrade4you, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Personalvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei upgrade4you klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie upgrade4you die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
