Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumentation und unterstütze spannende Projekte mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Upgrade4You GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, und ein Gehalt von 4.800 - 5.500 EUR pro Monat.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und einfache Kommunikation über die UP4YOU App.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fachbezogener Abschluss und Erfahrung in der technischen Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4800 - 5500 € pro Monat.
Dokumentenmanager (m/w/d) – technische Projektdokumentation
Du behältst technische Unterlagen im Blick, sorgst für saubere Abläufe und unterstützt komplexe Projekte mit deinem Organisationstalent? Dann ist diese Position genau richtig für dich.
In dieser Rolle übernimmst du die Prüfung, Korrektur, Verwaltung und den Versand technischer Projektdokumentation sowie den Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems. Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten, Fortschritte transparent berichtet und Projektbeteiligte optimal koordiniert werden.
Deine Aufgaben:
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation
- Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in einem geeigneten Tool
- Berichterstattung zum Status des Arbeitspakets an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspakets, Verfolgung von Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
Dein Profil:
- Fachbezogener Ausbildungsabschluss und einschlägige Fachkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in Projekten mit Dokumentationsbezug
- Fachbereichsübergreifende, offene Kommunikation
- Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit im Rahmen der Prozesse
- Proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit und Stressresilienz in Abgabephasen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, z. B. Thinkproject, Aconex oder iTWO
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- 40 Stunden pro Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Monatsgehalt zwischen 4.800 € und 5.500 € je nach Berufserfahrung
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über ein Freizeitkonto
- Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
- Einfache Kommunikation sowie Anträge für Urlaub etc. über die UP4YOU App
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie
So geht es weiter:
Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen an schmechtigm@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können. Für Fragen stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung. Martina Schmechtig ist unter 040 / 53308531 gerne telefonisch für Dich da.
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Martina Schmechtig
Kontakt
Upgrade4You GmbH
Deichstraße 120
459 Hamburg
04053308531
schmechtigm@upgrade4you.de
Dokumentenmanager (m/w/d) – technische Projektdokumentation Arbeitgeber: upgrade4you
Upgrade4You GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Energieprojekten mitzuwirken. Die offene Kommunikation und persönliche Betreuung durch das UP4U Team fördern eine positive Arbeitskultur, während individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm zusätzliche Anreize schaffen, Teil dieses dynamischen Unternehmens in Hamburg zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) – technische Projektdokumentation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Martina aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Upgrade4You und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der technischen Dokumentation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) – technische Projektdokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Rolle des Dokumentenmanagers geeignet bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Beweise deine Skills!:Wenn du Erfahrung mit Dokumentationssystemen oder spezifischen Tools hast, dann hau das raus! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den verwendeten Dokumentenmanagementsystemen sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine offene Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
