Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Recruiting und Bewerbermanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich mechatronischer Lösungen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten, attraktive Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess und erlebe, wie du Talente gewinnst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Recruiting.
Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich sicherheitskritischer mechatronischer Lösungen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Recruiting Administration und das Bewerbermanagement am Standort Wedel. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Recruiting-Prozess und sorgst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass Bewerber:innen vom ersten Kontakt bis zur Einstellung bestmöglich betreut werden. Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Führungskräften zusammen und trägst so aktiv zur Stellenbesetzung bei.
Freu dich auf eine unbefristete Festanstellung mit 35 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung anteilig im Homeoffice zu arbeiten. Ergänzt wird das Ganze durch attraktive Zusatzleistungen wie die hauseigene Kantine, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Sonderkonditionen über Benefits.me.
Aufgaben
- Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
- Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
- Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
- Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
- Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
- Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
- Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
- Kandidatenkommunikation & Talent Pipeline
- Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
- Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
- Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
- Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
- Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
- Qualität, Reporting und Prozessoptimierung
- Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
- Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge
Perspektive
- Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, z. B. Durchführung erster Telefoninterviews
- Bewerber-Screenings
- Eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, alternativ als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld mit.
- Du hast bereits Erfahrung im High Volume Recruiting gesammelt und weißt, wie man hohe Bewerberzahlen bewältigt und dabei die Einstellungsqualität sicherstellt.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
- Du überzeugst durch eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse zeichnen dich aus.
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du interessierst dich für moderne Recruiting-Prozesse und bist motiviert, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln.
Wir bieten dir
- 35 Stunden/Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen 45.000 – 50.000 € je nach Berufserfahrung
- Möglichkeit des Homeoffice nach Absprache / Einarbeitung
- Hauseigene Kantine
- Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über dein Freizeitkonto
- Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Betreuung durch das Team
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer APP
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie
Kontakt: upgrade4you GmbH, Claudia Reiche, Business Development Manager, Mobil: +49 (0) 170 9105390, Telefon: +49 (0) 40 53308512, E-Mail: reichec@upgrade4you.de
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) in Wedel Arbeitgeber: Upgrade4You
Lufthansa Technik in Hamburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Zoll und Exportkontrolle. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und umfangreichen Benefits wie Zuschüssen für das Kantinenessen und einem Deutschlandticket, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und die Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Compliance-Exzellenz in einem internationalen Umfeld beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) in Wedel erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Upgrade4You als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldienstleistungskauffrau / Recruiting Administration & Bewerbermanagement (m/w/d) in Wedel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Upgrade4You relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Upgrade4You-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upgrade4You vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Upgrade4You, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
