Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement mit Italienischkenntnissen Erlangen in Erlangen

Deine Chance

Unser Kunde am Standort Erlangen ist ein internationales Unternehmen geprägt durch Entwicklungs-, Verwaltungs- und Forschungsbereiche sowie moderne Projekt- und Bürostrukturen.

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst sicher auf Deutsch und Italienisch und unterstützt Teams mit Organisationstalent und Weitblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Aufgaben

• Du übersetzt Vertragsdokumente und Kundenkorrespondenz aus dem Deutschen ins Italienische und umgekehrt
• Du verwaltest den Schriftwechsel und unterstützt das Projektteam bei allen relevanten Aufgaben
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Personalorganisation und übernimmst Aufgaben im Büromanagement
• Du koordinierst Besprechungen, stimmst Termine zuverlässig ab und behältst Fristen im Blick
• Du verfolgst, organisierst und rechnest Geschäftsreisen ab
• Du führst und pflegst Anwesenheitslisten
• Du klärst Termine für das Einsatzpersonal und pflegst die entsprechenden Listen (zum Beispiel wer fliegt oder fährt wohin)

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, zur Fremdsprachenkorrespondentin, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du verfügst über sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert und qualitätsorientiert, bist teamfähig und arbeitest selbständig
• Du zeigst Eigeninitiative, kommunizierst sicher und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar

Wir bieten dir

• 35 Stunden/ Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 45.000 € bis 56.000 € (je nach Berufserfahrung)
• Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
• Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
• Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie

Jetzt bewerben

Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen an reichec@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können.

Für Fragen stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung.

Claudia Reiche unter 040 / 53308512 gerne telefonisch zur Verfügung.