Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Büroorganisation in einem familiären Team.
- Unternehmen: Kleine, familiär geführte Immobilienverwaltung in Hamburg-Harburg.
- Vorteile: 13 Gehälter, 30 Tage Urlaub, Freitag ab 13 Uhr frei und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem sicheren Job mit tollen Kollegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
37 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-09-01
30.000 - 39.000 EUR pro Jahr
Sachbearbeitung | Hamburg-Harburg | sicherer Job in der Immobilienverwaltung
Du suchst einen Job mit geregelten Zeiten, abwechslungsreichen Aufgaben in der Sachbearbeitung und einem super Team, das zusammenhält – statt Großraumbüro und Dauerstress? Dann bist Du hier genau richtig: Als Teamassistenz kümmerst Du Dich in einer kleinen, familiär geführten Immobilienverwaltung in Hamburg Harburg um die Büroorganisation und die Anliegen der Mieterinnen und Mieter. Du wirst in Ruhe eingearbeitet und wächst gemeinsam mit einem sympathischen, kleinen Team. Die Position wird im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung besetzt.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Anfragen und die tägliche Büroorganisation für Dein Team.
- Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und Dienstleister – am Telefon, per E-Mail und wenn sie persönlich vorbeikommen.
- Du übernimmst die Korrespondenz und pflegst Stammdaten sorgfältig.
- Du unterstützt bei der allgemeinen Sachbearbeitung und Verwaltung.
- Du hilfst bei der Erfassung von Kosten, z.B. Betriebskosten und Instandhaltung.
- Du behältst Fristen im Blick, etwa Kündigungen oder Zahlungseingänge.
- Du sorgst mit Organisationstalent dafür, dass im Team alles rund läuft.
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann.
- Berufseinsteiger:in ebenso willkommen, wie langjährige Profis – die Lust auf den Job, die Kunden- und Teamorientierung zählen.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Lust auf ein familiäres Team und eine langfristige Zusammenarbeit.
Deine Benefits
- 13 Gehälter.
- 30 Tage Urlaub.
- 37-Stunden-Woche.
- Freitag ab 13 Uhr frei.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Intensive Einarbeitung.
- Parkplatz vor Ort und gute ÖPNV-Anbindung.
- Getränke und Snacks frei.
Sichere Dir Deinen neuen Job und bewirb Dich direkt digital, per E-Mail oder WhatsApp. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen.
Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: upgrade4you
Als international tätiges Handelshaus in Hamburg Winterhude bieten wir Dir als Sales Administrator / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Außenhandel (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Du profitierst von umfangreichen Schulungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und der Flexibilität des mobilen Arbeitens, während Du Teil eines engagierten Teams bist, das sich auf internationale Kommunikation und abwechslungsreiche Aufgaben im Außenhandel konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie upgrade4you ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn upgrade4you auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei upgrade4you bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei upgrade4you nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie upgrade4you auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei upgrade4you anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei upgrade4you zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei upgrade4you erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei upgrade4you aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
