Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Handwerkertermine und bearbeite Mieteranfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und intensive Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Verlässliche Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich digital weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Organisationstalent mit technischem Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten in Hamburg suchen wir eine technische Assistenz für die Immobilienverwaltung, die Handwerker und Techniker im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet. Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und Lust auf einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Weiterentwicklung? Dann freue Dich auf Organisation, Kommunikation und Technik in einem familiengeführten Unternehmen mit langjähriger Tradition.
Deine Aufgaben
- Handwerkertermine koordinieren und Kalender pflegen
- Mieteranfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Schäden aufnehmen und weiterleiten
- Handwerksunternehmen beauftragen und Termine abstimmen
- Termine und Fristen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
- Meetings vorbereiten und Besucher empfangen
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft, im Hotel
- Alternativ Quereinstieg mit Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Erste Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung in einem Handwerksunternehmen ist ein Plus
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Dinge klar anzupacken
- Freude an digitaler Weiterentwicklung und an KI-gestützten Prozessen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge
- Teamgeist und Lust auf langfristige Zusammenarbeit
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter
- Intensive Einarbeitung
- Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche
- Firmenevents
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
- Vollzeit mit verlässlichen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
Ob Profi in der Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder Quereinstieg - ich freue mich schon auf Deine Bewerbung.
Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: upgrade4you
Unser familiengeführtes Unternehmen in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die technische Assistenz in der Immobilienverwaltung. Mit 30 Tagen Urlaub, 13 Gehältern und einer intensiven Einarbeitung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Weiterentwicklung und einem starken Teamgeist. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer ausgewogenen Work-Life-Balance und regelmäßige Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem technischen Verständnis und Organisationstalent glänzen können. Lass deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Technisches Know-how betonen!:Wenn du technisches Verständnis hast, dann lass es uns wissen! Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du dieses Wissen in der Immobilienverwaltung einsetzen kannst. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei upgrade4you vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für technische Abläufe betreffen.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Termine koordiniert und Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit Handwerkern und Mietern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Interesse an digitaler Weiterentwicklung zeigen
Informiere dich über digitale Tools und Prozesse, die in der Immobilienverwaltung verwendet werden. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen möchtest.
