Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage documents, ensure accuracy, and collaborate with various departments.
- Arbeitgeber: Join UPM, a leader in renewable materials for a sustainable future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, modern culture, development opportunities, and a global team.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in an innovative and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical education or experience in documentation; strong collaboration and English skills preferred.
- Andere Informationen: Apply online with your resume and cover letter; we're excited to hear from you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Would you like to join a global, growing company that innovates for a more sustainable tomorrow? UPM could be the team for you. We are frontrunners in developing renewable alternatives to fossil-based materials. Besides enabling both businesses and consumers make more sustainable choices, we strive to create a positive UPM experience for all our employees around the world. We live by our values – trust and be trusted, achieve together, renew with courage. Join us in creating a future beyond fossils!
Für unseren Standort in Leuna suchen wir eine/n
Specialist Technische Dokumentation (m/w/d)
Was Sie erwartet
- Verwaltung von Dokumenten inkl. Erstellung von Ablagekonzepten
- Überprüfung und Korrektur der technischen Dokumente auf Genauigkeit, Konsistenz, Vollständigkeit unter Verwendung entsprechender Vorlagen
- Nutzung von Content-Management-Systemen
- Zusammenarbeit mit unseren anderen Abteilungen (wie Operations, Procurement, Logistik)
- Kommunikation mit relevanten Gruppen, wie zum Beispiel Benutzern und Ingenieuren, externen Dienstleistern, um Fragen zu beantworten und Unterstützung bei der Verwendung der Dokumentation zu bieten
- Bereitstellung von Dokumentenpaketen und Erstellung von wichtigen technischen Dokumenten für zum Beispiel Zertifizierungsstellen, Behörden, interne Mitarbeiter und Abteilungen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium, idealerweise als Industriemechaniker, technischer Zeichner, technischer Redakteur oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich technische Dokumentation im industriellen Umfeld wünschenswert
- Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, technische Informationen von verschiedenen Quellen zu sammeln und zu verarbeiten
- Idealerweise gute Kenntnisse in der Nutzung von Content-Management-Systemen und Dokumentationsverwaltungstools (idealerweise MFiles)
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, um die Qualität und Genauigkeit der Dokumentation sicherzustellen
- Ausgeprägte Fähigkeit, effektiv mit Ingenieuren, Entwicklern und anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten
- Kenntnisse in der Verwendung von Grafiken, Diagrammen und anderen visuellen Elementen, um Informationen zu unterstützen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von großem Vorteil
- Fähigkeiten zur Aktualisierung von P&ID`s wünschenswert
Was wir bieten
- Attraktive Konditionen: UPM bietet eine attraktive Vergütung, moderne offene Firmenkultur und Büroausstattung
- Einen Job, der etwas bedeutet: Wir sind stolz auf unsere Arbeit. Sie spiegelt das Wissen unserer MitarbeiterInnen, die hohe Qualität unserer Produkte und unsere Unternehmenswerte wider.
- Inspirierte und motivierte Teams: Unsere MitarbeiterInnen sind hoch qualifiziert. Wir sind ein vielseitiges und internationales Unternehmen, bei dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst Du Deine Fachkenntnisse weiter ausbauen. Wir bieten Dir die Unterstützung, die Du für Deine persönliche Entwicklung im Rahmen einer erfolgreichen Karriere benötigst.
- Verantwortung für Mensch und Umwelt: Unsere ethischen Grundsätze umfassen sowohl die Menschen als auch unsere Umwelt. Wir handeln immer mit dem Ziel, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
- Ein global wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Chance zur Mitarbeit an Projekten in internationalen Teams
- Neben einem attraktiven Fixum erwartet Sie eine erfolgsabhängige Bonuszahlung
Zusätzliche Informationen
Sie haben Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Klicken Sie auf „Apply“, fügen Sie Ihren Lebenslauf, das Anschreiben und Zeugnisse in unserem Online-Bewerbungstool im Abschnitt „Meine Erfahrungen“ ein.
Gerne steht Ihnen das Recruitment Team im UPM HR Service Center bei Fragen zur Verfügung (; +49 4963 401 1522).
#J-18808-Ljbffr
Specialist Technische Dokumentation Arbeitgeber: UPM - The Biofore
Kontaktperson:
UPM - The Biofore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Technische Dokumentation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der technischen Dokumentation und den Einsatz von Content-Management-Systemen. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ingenieuren und anderen Fachabteilungen zu nennen. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und effektiv kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in der Erstellung von P&ID's hast, bringe dies zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da es direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpft ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an nachhaltigen Praktiken und der Unternehmensmission von UPM. Bereite einige Gedanken vor, wie du zur Schaffung einer nachhaltigeren Zukunft beitragen kannst, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Technische Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research UPM: Begin by researching UPM and their commitment to sustainability. Understand their values and how they align with your own, as this will help you tailor your application.
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience in technical documentation, especially in industrial settings. Emphasize your technical understanding and any experience with content management systems.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that clearly outlines your motivation for applying to UPM. Mention specific skills that match the job description, such as your ability to collaborate with engineers and your attention to detail.
Prepare Supporting Documents: Gather all necessary documents, including certificates, references, and any relevant work samples. Ensure that these documents are well-organized and clearly demonstrate your qualifications for the role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPM - The Biofore vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von UPM vertraut, wie Vertrauen, Zusammenarbeit und Mut zur Erneuerung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite technische Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation unter Beweis stellen. Dies könnte die Erstellung von Ablagekonzepten oder die Nutzung von Content-Management-Systemen umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit Ingenieuren und anderen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit verschiedenen Gruppen kommunizierst.
✨Fragen zur Nachhaltigkeit stellen
Zeige dein Interesse an der nachhaltigen Ausrichtung des Unternehmens, indem du Fragen zu deren Initiativen und Projekten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
