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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage documents and ensure technical accuracy while collaborating with various departments.
- Arbeitgeber: Join UPM, a leader in sustainable innovation and renewable materials.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, modern work culture, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team creating a sustainable future with global impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical education or experience in documentation; strong collaboration and English skills required.
- Andere Informationen: Apply online with your resume and cover letter; we look forward to hearing from you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Specialist Technische Dokumentation
Would you like to join a global, growing company that innovates for a more sustainable tomorrow? UPM could be the team for you. We are frontrunners in developing renewable alternatives to fossil-based materials. Besides enabling both businesses and consumers make more sustainable choices, we strive to create a positive UPM experience for all our employees around the world. We live by our values – trust and be trusted, achieve together, renew with courage. Join us in creating a future beyond fossils!
Bei UPM betrachten wir Verantwortung als Grundvoraussetzung für eine langfristige Wertschöpfung und leben nach unseren Werten: einander vertrauen, gemeinsam erfolgreich sein und mutig Neues schaffen.
Für unseren Standort in Leuna suchen wir eine/n Specialist Technische Dokumentation (m/w/d)
Was Sie erwartet
- Verwaltung von Dokumenten inkl. Erstellung von Ablagekonzepten
- Überprüfung und Korrektur der technischen Dokumente auf Genauigkeit, Konsistenz, Vollständigkeit unter Verwendung entsprechender Vorlagen
- Nutzung von Content-Management-Systemen
- Zusammenarbeit mit unseren anderen Abteilungen (wie Operations, Procurement, Logistik)
- Kommunikation mit relevanten Gruppen, wie zum Beispiel Benutzern und Ingenieuren, externen Dienstleistern, um Fragen zu beantworten und Unterstützung bei der Verwendung der Dokumentation zu bieten
- Bereitstellung von Dokumentenpaketen und Erstellung von wichtigen technischen Dokumenten für zum Beispiel Zertifizierungsstellen, Behörden, interne Mitarbeiter und Abteilungen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium, idealerweise als Industriemechaniker, technischer Zeichner, technischer Redakteur oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich technische Dokumentation im industriellen Umfeld wünschenswert
- Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, technische Informationen von verschiedenen Quellen zu sammeln und zu verarbeiten
- Idealerweise gute Kenntnisse in der Nutzung von Content-Management-Systemen und Dokumentationsverwaltungstools (idealerweise MFiles)
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, um die Qualität und Genauigkeit der Dokumentation sicherzustellen
- Ausgeprägte Fähigkeit, effektiv mit Ingenieuren, Entwicklern und anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten
- Kenntnisse in der Verwendung von Grafiken, Diagrammen und anderen visuellen Elementen, um Informationen zu unterstützen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von großem Vorteil
- Fähigkeiten zur Aktualisierung von P&ID`s wünschenswert
Was wir bieten
- Attraktive Konditionen: UPM bietet eine attraktive Vergütung, moderne offene Firmenkultur und Büroausstattung
- Einen Job, der etwas bedeutet: Wir sind stolz auf unsere Arbeit. Sie spiegelt das Wissen unserer MitarbeiterInnen, die hohe Qualität unserer Produkte und unsere Unternehmenswerte wider.
- Inspirierte und motivierte Teams: Unsere MitarbeiterInnen sind hoch qualifiziert. Wir sind ein vielseitiges und internationales Unternehmen, bei dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst Du Deine Fachkenntnisse weiter ausbauen. Wir bieten Dir die Unterstützung, die Du für Deine persönliche Entwicklung im Rahmen einer erfolgreichen Karriere benötigst.
- Verantwortung für Mensch und Umwelt: Unsere ethischen Grundsätze umfassen sowohl die Menschen als auch unsere Umwelt. Wir handeln immer mit dem Ziel, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
- Ein global wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Chance zur Mitarbeit an Projekten in internationalen Teams
- Neben einem attraktiven Fixum erwartet Sie eine erfolgsabhängige Bonuszahlung
Zusätziche Informationen
Sie haben Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Klicken Sie auf „Apply“, fügen Sie Ihren Lebenslauf, das Anschreiben und Zeugnisse in unserem Online-Bewerbungstool im Abschnitt „Meine Erfahrungen“ ein.
Gerne steht Ihnen das Recruitment Team im UPM HR Service Center bei Fragen zur Verfügung ( ; +49 4963 401 1522).
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Specialist Technische Dokumentation City Leuna Closing date 12/31/2024 Publish date 10/23/2024 Arbeitgeber: UPM
Kontaktperson:
UPM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Technische Dokumentation City Leuna Closing date 12/31/2024 Publish date 10/23/2024
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der technischen Dokumentation. Das Verständnis aktueller Standards und Technologien kann dir helfen, im Gespräch mit den Ingenieuren und anderen Fachleuten zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Sie können wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Content-Management-Systemen zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele hast, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für nachhaltige Praktiken. Da UPM großen Wert auf Nachhaltigkeit legt, kann es hilfreich sein, wenn du konkrete Ideen oder Erfahrungen in diesem Bereich teilen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Technische Dokumentation City Leuna Closing date 12/31/2024 Publish date 10/23/2024
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation hervorhebt.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position als Specialist Technische Dokumentation. Betone deine Erfahrungen in der technischen Dokumentation und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Ingenieuren und anderen Fachleuten.
Verwendung von Schlüsselbegriffen: Nutze in deiner Bewerbung Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, wie 'Content-Management-Systeme', 'technisches Verständnis' und 'Zusammenarbeit'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungstool von UPM ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPM vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von UPM vertraut: Vertrauen, Zusammenarbeit und Mut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Bereite technische Dokumente vor
Da die Rolle die Verwaltung und Erstellung technischer Dokumente umfasst, solltest du einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte bereithalten. Zeige, wie du technische Informationen gesammelt und verarbeitet hast.
✨Kenntnisse über Content-Management-Systeme
Informiere dich über die Nutzung von Content-Management-Systemen, insbesondere MFiles. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern und wie du diese Tools zur Verbesserung der Dokumentation eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Zusammenarbeit mit Ingenieuren und anderen Fachleuten ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv kommuniziert hast, um Fragen zu klären oder Unterstützung zu bieten.
