Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Zoll- und Lieferdokumenten.
- Unternehmen: Führender Hersteller von Verpackungsmaschinen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Familienunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Zollkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich – unbefristet und in Vollzeit (37h/Woche) – als Sachbearbeitung Innendienst & Zoll (m/w/d).
Deine Mission:
Du unterstützt unser Unternehmen im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Liefer‑ und Zolldokumente korrekt, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Darüber hinaus bist du erste Anlaufstelle am Empfang und übernimmst einfache kaufmännische Innendienst‑ und Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
Hier ein Überblick über deine Aufgaben:
- Verantwortung für den Zollbereich, insbesondere für die Bearbeitung und Organisation zollrelevanter Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Liefer‑ und Versanddokumenten
- Abstimmung und Unterstützung bei zollbezogenen Vorgängen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Einfache kaufmännische Innendienstaufgaben und Dateneingaben
- Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Zoll
- Erfahrung in Versand‑ oder Logistikumfeld von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und Empfang
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsstärke
- Sicher in Deutsch und Englisch
Was wir bieten:
- 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
- eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. JobRad, BAV, etc.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen, einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben schick uns sonst gerne ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat.
Sachbearbeitung Innendienst & Zoll (m/w/d) Arbeitgeber: Upmann Verpackungsmaschinen
Die Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international tätigen Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamarbeit und den Zusammenhalt. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten im Bereich Zoll und Innendienst weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Upmann Verpackungsmaschinen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Innendienst & Zoll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Innendienst & Zoll interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma Bernhard Upmann und ihre Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Qualität und Kundenorientierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation in eigenen Worten zu erklären, was einen positiven Eindruck hinterlassen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Innendienst & Zoll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Anstatt ein klassisches Anschreiben zu verfassen, schick uns ein paar Sätze, die deine Motivation für die Bewerbung erklären. Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner Persönlichkeit.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gut strukturierte Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und zeigt, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Erwähne relevante Erfahrungen!:Wenn du Erfahrung im Zoll oder im Versand- und Logistikumfeld hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu betonen. Das macht dich für uns besonders interessant und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upmann Verpackungsmaschinen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf zollspezifische Fragen vor
Da die Position im Zollbereich angesiedelt ist, solltest du dich mit den gängigen Zollverfahren und -dokumenten vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Sachbearbeitung ist eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und multitaskingfähig warst. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten wichtig. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrücken würdest. Das gibt dir mehr Sicherheit und hinterlässt einen positiven Eindruck.
