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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Mietverträge, Besichtigungstermine und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Wir sind eine digitale Immobilienverwaltung in Murr mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännisches Verständnis und gute Word-/Excel-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in einer sehr digitalen Immobilienverwaltung am Standort Murr.
Aufgaben:
- Die Pflege von Stammdaten
- Das Erstellen von Mietverträgen nach Vorlage
- Das Schalten von Anzeigen
- Die Organisation von Besichtigungsterminen mit den Mietern
- Das Bearbeiten von Übergabeprotokollen
- Die Anmeldungen bei Versorgern
- Das Bearbeiten von Versorgerschreiben
Qualifikation:
- Ein kaufmännisches Verständnis
- Gute Word-/Excel-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
- Engagement und Einsatzbereitschaft
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlich und teamfähig
Benefits:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
- Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
- Gepflegter Kundenstamm
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
Büroassistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Teilzeit Arbeitgeber: upmin group
Kontaktperson:
upmin group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitale Immobilienverwaltung und die verwendete Software. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den neuesten Technologien auskennst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast, um deine Dienstleistungsorientierung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Besichtigungstermine oder andere Aufgaben effizient organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz in der Hausverwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Word und Excel sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur digitalen Immobilienverwaltung passen. Zeige dein Engagement und deine Dienstleistungsorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei upmin group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe dein Engagement hervor
Betone deine Einsatzbereitschaft und dein Engagement. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da regelmäßige Weiterbildungen angeboten werden, ist es sinnvoll, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung.
