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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Compliance-Prozesse in Österreich und der Schweiz und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von UPS, einem der größten Logistikdienstleister weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Mindestgehalt von 3.000 Euro, internationaler Arbeitsplatz und Essenszuschuss.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.
Tätigkeitsbeschreibung:
Der/die Compliance-Coordinator/in bietet auf Ebene des Germanys & Alps Cluster Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen der Compliance mit dem Schwerpunkt Österreich und Schweiz. Er/Sie analysiert Daten und unterstützt Prozesse, die dazu dienen, Compliance-Verstöße zu verhindern, zu verfolgen oder sicherzustellen, dass bei Compliance-Verstößen im Zusammenhang mit den UPS Compliance- und Ethikprogrammen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
Dein Aufgabenbereich beinhaltet:
- Integriertes Arbeiten im Compliance Bereich des Germany & Alps Cluster Schwerpunkt Österreich und Schweiz
- Kommunikation – kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien
- Beteiligung an Arbeitsplänen zur Risikominderung
- Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
- Unterstützung und Recherche bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung interner Auditprozesse
- Monitoring und Follow-Up der Compliance relevanten Online-Trainings, sowie ggf Erstellen und Übersetzen von Trainings- und Schulungsmaterialien
- Durchführung der Prozess für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung
- Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-Managements
- Organisation und Teilnahme an operativen oder funktionalen Besprechungen
- Durchführung und Überwachung diverser Audits
- Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung
Das zeichnet dich aus:
- Mindestens Kfm. Ausbildung und/oder langjährige UPS-Erfahrung
- Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
- professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden
- geschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr guten Kenntnisse der MS-Office Produktpalette
Das erwartet dich:
- Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung
- Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Essenszuschuss
Dein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien: United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH Cargo Nord, Objekt 1, 1300 Flughafen Wien. Join the UPS family – Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an jobsat@ups.com!
Art der Anstellung: Unbefristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
Compliance Coordinator (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Ups Job
Kontaktperson:
Ups Job HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Compliance Coordinator (m/w/d) Vollzeit
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei UPS im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Compliance Coordinator (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Vermeide es, einfach nur Standardfloskeln zu verwenden – das macht es für uns schwer, dich von anderen abzuheben.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Mach es konkret!: Erzähle uns von konkreten Erfahrungen, die du in der Vergangenheit gemacht hast. Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch weitere spannende Stellenangebote entdecken!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ups Job vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut, die für die Position des Compliance Coordinators relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Compliance-Branche verstehst und bereit bist, dich proaktiv damit auseinanderzusetzen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern entscheidend ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Compliance-Probleme zu lösen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du Daten analysiert hast, um Compliance-Verstöße zu identifizieren oder zu verhindern. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen zu verarbeiten und Lösungen zu entwickeln.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Rolle ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in der Zusammenarbeit gespielt hast.