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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Compliance-Team bei der Einhaltung von Vorschriften in Österreich und der Schweiz.
- Arbeitgeber: Werde Teil von UPS, einem globalen Logistikunternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein internationales Umfeld, kostenlose Parkplätze und Essenszuschüsse.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team, das täglich für Kundenzufriedenheit sorgt und echte Veränderungen bewirken kann.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Dein Dienstsitz ist am Flughafen Wien, mit einem Mindestgehalt von 3.000 Euro monatlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Vollzeit Mehr als nur ein Job in der Logistik: Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unseren Compliance Bereich. Du bist genau, motiviert und arbeitest mit Leidenschaft? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG: Der/die Compliance-Coordinator/in bietet auf Ebene des Germanys & Alps Cluster Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen der Compliance mit dem Schwerpunkt Österreich und Schweiz. Er/Sie analysiert Daten und unterstützt Prozesse, die dazu dienen, Compliance-Verstöße zu verhindern, zu verfolgen oder sicherzustellen, dass bei Compliance-Verstößen im Zusammenhang mit den UPS Compliance- und Ethikprogrammen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET:
- Integriertes Arbeiten im Compliance Bereich des Germany & Alps Cluster Schwerpunkt Österreich und Schweiz
- Kommunikation - kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien
- Beteiligung an Arbeitsplänen zur Risikominderung
- Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
- Unterstützung und Recherche bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung interner Auditprozesse
- Monitoring und Follow-Up der Compliance relevanten Online-Trainings, sowie ggf Erstellen und Übersetzen von Trainings- und Schulungsmaterialien
- Durchführung der Prozess für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung
- Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-Managements.
- Organisation und Teilnahme an operativen oder funktionalen Besprechungen
- Durchführung und Überwachung diverser Audits
- Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung
DAS ZEICHNET DICH AUS:
- Mindestens Kfm. Ausbildung und/oder langjährige UPS-Erfahrung
- Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
- professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden
- geschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr guten Kenntnisse der MS-Office Produktpalette
DAS ERWARTET DICH:
- Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung
- Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Essenszuschuss
Dein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien: United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH Cargo Nord, Objekt 1, 1300 Flughafen Wien.
Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden? Join the UPS family - Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per smart bewerben! Weitere Jobangebote findest du unter Website.
Kontaktperson:
UPS UNITED PARCEL SERVICE Speditionsges.m.b.H HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Compliance Coordinator (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Compliance-Branche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von UPS oder ähnlichen Unternehmen und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Informiere dich über aktuelle Compliance-Themen
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Compliance, Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden, insbesondere in Bezug auf Österreich und die Schweiz. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite dich auf typische Interviewfragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen, die in Compliance-Interviews gestellt werden, wie z.B. zur Risikominderung oder zur Umsetzung von Compliance-Richtlinien. Dies hilft dir, selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Compliance Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Compliance Coordinators interessierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Compliance oder verwandten Bereichen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Schließe relevante Qualifikationen ein: Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Kenntnisse in MS Office zu erwähnen. Diese Fähigkeiten sind für die Position wichtig und sollten deutlich hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS UNITED PARCEL SERVICE Speditionsges.m.b.H vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Anforderungen
Informiere dich gründlich über die spezifischen Compliance-Vorgaben, die für den Bereich Österreich und Schweiz relevant sind. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen und internen Richtlinien verstehst und wie du diese in deiner Rolle umsetzen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Compliance-Prozesse unterstützt oder verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Job viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Beziehungen aufbaust und pflegst, sowohl intern als auch extern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von UPS, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Team eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.