Aeo Specialist (M/W/D) Vollzeit in Wien

Mehr als nur ein Job in der Logistik: Du suchst nicht einfach eine Aufgabe, sondern eine Position mit Verantwortung?Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Zollabfertigung am Flughafen Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Präzision, Eigenverantwortung und Leidenschaft dazu beiträgt, internationale Warenströme reibungslos abzuwickeln.Werde Teil eines Teams, das täglich Höchstleistung erbringt und gemeinsam daran arbeitet, unseren Kunden erstklassigen Service zu bieten.Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.AEO & Customs Compliance:Sicherstellung der laufenden Einhaltung der AEO-AnforderungenBetreuung und Weiterentwicklung AEO-relevanter Prozesse und KontrollenVorbereitung und Begleitung von AEO-Prüfungen, Audits und behördlichen ReviewsNachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und ZollprüfungenRegelmäßige Überprüfung bestehender Prozesse auf zollrechtliche und regulatorische RisikenDokumentation und Nachweisführung gegenüber ZollbehördenZusammenarbeit mit den österreichischen Zollbehörden:Zentrale fachliche Ansprechperson für AEO- und Compliance-relevante ZollthemenBearbeitung und Koordination von Anfragen der ZollbehördenSicherstellung der fristgerechten Beantwortung behördlicher Anfragen und AnforderungenVorbereitung und Koordination erforderlicher Unterlagen und StellungnahmenBegleitung von Prüfungen und Abstimmungen mit den zuständigen BehördenZollrecht & regulatorische Anforderungen:Beobachtung und Bewertung neuer gesetzlicher und zollrechtlicher AnforderungenAnalyse der Auswirkungen regulatorischer Änderungen auf bestehende Brokerage-ProzesseUnterstützung bei der Implementierung neuer ZollanforderungenErstellung und Aktualisierung interner Arbeitsanweisungen, Kontrollmechanismen und ProzessbeschreibungenFachliche Unterstützung bei Themen wie Import/Export, Zollverfahren, Warenklassifizierung, Zollwert, Ursprung, Sanktionen und weiteren Compliance-AnforderungenAudit, Qualität & Risk Management:Durchführung bzw. Unterstützung interner Compliance-KontrollenIdentifikation von Prozessabweichungen und Compliance-RisikenDurchführung von Ursachenanalysen und Definition geeigneter KorrekturmaßnahmenÜberwachung vereinbarter Maßnahmen und FristenUnterstützung bei internen und externen AuditsSicherstellung einer nachvollziehbaren und auditfähigen DokumentationFachliche Unterstützung:Schulung und Sensibilisierung der Brokerage-Mitarbeitenden zu AEO- und Customs-Compliance-ThemenUnterstützung des operativen Teams bei komplexen zollrechtlichen FragestellungenKommunikation neuer regulatorischer Anforderungen und ProzessänderungenArbeitszeit: Montag bis Freitag: 08:00 – 16:12 Uhr (38,5 Stunden pro Woche)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Brokerage oder Customs ComplianceFundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen xncubvj ZollrechtsGute Kenntnisse der Anforderungen des AEO-ProgrammsErfahrung mit Zollprüfungen, Audits oder behördlichen Anfragen von VorteilErfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Prozessen, Kontrollen und ArbeitsanweisungenHohes Verantwortungs- und Compliance-BewusstseinAnalytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie DurchsetzungsstärkeSicherer Umgang mit IT-Systemen und Interesse an Digitalisierung sowie ProzessautomatisierungSicheres Auftreten gegenüber Behörden und internen StakeholdernEin Mindestgehalt ab € 3.500,-- brutto/Monat (38,5 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungEin internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden KonzernKostenloser FirmenparkplatzEssenszuschussEin eingespieltes Team und ein professionelles ArbeitsumfeldGehalt: 49000 EUR / YEARJOLP1_AT