Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung von Services und Organisation täglicher Betriebsabläufe.
- Unternehmen: Werde Teil eines Fortune Global 500 Unternehmens mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe:
- Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ hochwertigen Bereitstellung vertraglich vereinbarter Services (SLAs & KPIs)
- Koordination mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern
- Organisation und Überwachung täglicher Betriebsabläufe (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand)
- Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen – auch im persönlichen Kontakt
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Unterstützung von Außen- und Partnerstandorten
- Bedienung von Flurförderfahrzeugen (z. B. Gabelstapler)
- Export- und Zolldokumente erstellen, wenn für den internationalen Versand erforderlich
- Transporttermine überwachen und Abholungen bis zur Übergabe an Empfänger koordinieren
- Kommunikation steuern mit Speditionen, internen Schnittstellen sowie Kunden und Agenten weltweit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Facility Management oder Service Delivery von Vorteil
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office/360 Produkte/Smartsheet
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Admin Clerk (m/w/d) - UPS SCS GmbH & Co. KG Butzbach Arbeitgeber: UPS
Als Import Specialist bei UPS profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Innovation, sodass Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten, das Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Admin Clerk (m/w/d) - UPS SCS GmbH & Co. KG Butzbach erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei UPS verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei UPS zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin Clerk (m/w/d) - UPS SCS GmbH & Co. KG Butzbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei UPS bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für UPS viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei UPS sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
