Job Description
Wir suchen einen Admin (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Aircraft Materials am Standort Flughafen Köln/Bonn zum nächstmöglichen Termin. Die Position ist aus sachlichem Grund befristet.
Deine Aufgaben
- Verwaltung unseres Flugzeugersatzteillagers am Flughafen Köln/Bonn
- Zolltechnische Abfertigung von UPS Flugzeugersatzteilen (COMAT) in BOSS und CM ZABIS, EZT, ISA etc. (Einflug, Zollanmeldung, Ausflug)
- Bearbeitung von Vorgängen zur lokalen Reparatur von Flugzeugkomponenten wie Reifen und Bremsen und Einlagerung dieser Komponenten in unser Lager auch mittels Gabelstapler
- Kommunikation mit diversen Abteilungen der Zentrale von UPS Airlines in Louisville/USA
- Kommunikation mit den Vertragsfirmen für Flugzeugwartung an unseren europäischen Außenstationen und Überwachung der logistischen Vorgänge
- Durchführung diverser Audits und Inventuren in unserem CGN Ersatzteillager
- Erstellen von COMAT Exportsendungen
- Administrative Tätigkeiten
Deine Fähigkeiten
- Kaufmännisch oder technisch orientierte Ausbildung von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Teamgeist und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Fundierte Kenntnisse bzgl. der zolltechnischen Abfertigung von Importsendungen von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gabelstaplerschein von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Deine Vorteile
- Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse
- Vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei vielen Marken und Shops
- Ein sicherer Arbeitsplatz beim größten Paketdienst der Welt
Arbeitszeit
39 Stunden/Woche, gemäß Einsatzplan, Tagschicht
Vergütung
nach Absprache und Qualifikation entsprechend der Gehaltsgruppe III
Bewerbungsfrist
Employee Type
Fixed Term (Befristet)
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Liebe zur Logistik ist angetrieben von unserer Leidenschaft für Menschen. Deshalb setzen wir uns gegen Diskriminierung und für Gleichberechtigung ein – vom Bewerbungsprozess bis zum Arbeitsalltag.
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
#J-18808-LjbffrStudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin (m/w/d) Aircraft Materials, sachlich befristet erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei UPS verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei UPS zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei UPS bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für UPS viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei UPS sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
