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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Aufträge, bearbeite Retouren und erstelle Kundenreports.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines Fortune Global 500 Unternehmens mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Schichtarbeit.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Logistikbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgabe:
- Auftragsüberwachung und Auftragserfassung
- Prozessüberwachung
- Organisation und Überwachung von Rollouts
- Retourenbearbeitung
- Erstellung Reports für den Kunden
- Reports Helpdesk, Wareneingang, Warenausgang
- Bestandsüberwachung
- Beantwortung von Anfragen der Kunden
- Beschwerdemanagement (Customer Service)
- Erstkundenkontakt (deutsch/englisch)
- Bearbeitung von Abweichungen / Besonderheiten
- Abweichungen festhalten und klären
- Kundenanforderungen aufnehmen
- Prüfungen / Sicherheitsaspekte
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Lagertätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Logistik Bereich
- EDV Kenntnisse in MS-Office insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in den Programmen SPLUS, SAP, Softeon, ARS und Citrix wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Customer Service
- Hohe Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Pünktlichkeit
- Sorgfältiges Arbeiten
- Hohe Flexibilität
- Hohes Maß an Eigenständigkeit
- Bereitschaft wenn erforderlich zur Schichtarbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: UPS
Kontaktperson:
UPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits bei UPS oder in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von UPS und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die Leidenschaft mitbringst, um im Team erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Tätigkeitsbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Auftragsüberwachung, Prozessüberwachung und Kundenservice zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Schichtarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verfügbarkeit zu beantworten und zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten auf häufige Fragen auf Englisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.