Auf einen Blick
- Aufgaben: Analyse von Daten zur Verhinderung von Compliance-Verstößen und Unterstützung interner Auditprozesse.
- Unternehmen: UPS ist eines der 500 größten Unternehmen weltweit mit einem internationalen Umfeld.
- Vorteile: Monatliches Mindestgehalt von 3.000 Euro und kostenloser Firmenparkplatz.
- Weitere Informationen: Dienstsitz ist am Flughafen Wien, Cargo Nord.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams im Compliance-Bereich für Österreich und die Schweiz.
- Qualifikationen: Mindestens kaufmännische Ausbildung oder langjährige UPS-Erfahrung sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Du découvrirez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu'il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d'une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
Fiche de poste :
Mehr als nur ein Job in der Logistik: Als Compliance-Coordinator/in bietest du auf Ebene des Germanys & Alps Cluster Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen der Compliance mit dem Schwerpunkt Österreich und Schweiz. Du analysierst Daten und unterstützt Prozesse, die dazu dienen, Compliance-Verstöße zu verhindern, zu verfolgen oder sicherzustellen, dass bei Compliance-Verstößen im Zusammenhang mit den UPS Compliance- und Ethikprogrammen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET
- Integriertes Arbeiten im Compliance Bereich des Germany & Alps Cluster mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz
- Kommunikation – kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien
- Beteiligung an Arbeitsplänen zur Risikominderung
- Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
- Unterstützung und Recherche bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung interner Auditprozesse
- Monitoring und Follow-Up der Compliance relevanten Online-Trainings, sowie ggf. Erstellen und Übersetzen von Trainings- und Schulungsmaterialien
- Durchführung der Prozesse für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung
- Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-Managements
- Organisation und Teilnahme an operativen oder funktionalen Besprechungen
- Durchführung und Überwachung diverser Audits
- Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Mindestens kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige UPS-Erfahrung
- Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
- Professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden
- Geschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produktpalette
DAS ERWARTET DICH
Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung. Internationales Umfeld im weltweiten Konzern. Kostenloser Firmenparkplatz. Essenszuschuss. Dein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien: United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH Cargo Nord, Objekt 1, 1300 Flughafen Wien.
Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden? Join the UPS family – Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an jobsat@ups.com!
Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/de-austria.
Type de contrat: en CDI. Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clés auxquelles nous sommes attachés.
Compliance Specialist (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: UPS
UPS bietet ein internationales Arbeitsumfeld und fördert Chancengleichheit sowie ein inklusives Arbeitsumfeld. Mitarbeiter profitieren von Essenszuschüssen und einem kostenlosen Firmenparkplatz. Das Team ist motiviert und unterstützt die persönliche Entwicklung jedes Einzelnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Compliance Specialist (m/w/d) Vollzeit erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von UPS treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei UPS verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei UPS bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei UPS zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei UPS den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Specialist (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für UPS wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei UPS interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von UPS oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
