Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Import- und Exportaufträge und sorge für reibungslose Transporte.
- Unternehmen: Werde Teil eines Fortune Global 500 Unternehmens mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Transporte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Spedition erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
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Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day.
We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion.
If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
Job Description
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
- Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
- Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
- Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
- Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
- Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur
- Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
- Kenntnisse in den Bereichen
- GDP, Zollvorschriften und Luftfracht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
- Zollverfahren
- GDP
- Luftsicherheitsbestimmungen
- Pharmalogistik
- GMP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung
- Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Employee Type
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
Import Specialist Arbeitgeber: UPS
Als Import Specialist bei UPS profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Innovation, sodass Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten, das Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Import Specialist erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie UPS!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei UPS sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei UPS zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei UPS lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei UPS
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei UPS bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei UPS beitragen kannst.
