Job Description
Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere
- Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
- Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
- Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
- Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
- Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
- Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
- Kenntnisse in den Bereichen GDP, Zollvorschriften und Luftfracht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
- Zollverfahren
- GDP
- Luftsicherheitsbestimmungen
- Pharmalogistik
- GMP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Employee Type
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
#J-18808-Ljbffr
Import Specialist Arbeitgeber: UPS
Als Import Specialist bei UPS profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Innovation, sodass Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten, das Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement schätzt.
