Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Versand lebensrettender Therapien und optimiere logistische Prozesse.
- Unternehmen: Fortune Global 500 Unternehmen mit innovativer Kultur und talentierten Teams.
- Vorteile: Weihnachtsbonus, internationales Umfeld und großartige Firmenfeste.
- Weitere Informationen: Hilfsbereites Team und hervorragende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Transport und Pharmalogistik sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Marken, UPS Healthcare Precision Logistics (ehemals Marken, MNX & Polar Speed), die Tochtergesellschaft von UPS Healthcare für klinische und fortschrittliche Therapien, vereint Fachwissen aus den Bereichen Gesundheitswesen und komplexe sichere Logistik, um den Erfolg unserer Kunden durch Innovation voranzutreiben.
Gestalte die Zukunft der Medizin mit. Unterstütze den Versand lebensrettender Zell- und Gentherapien an unserem Standort am Frankfurter Flughafen und leiste einen Beitrag zur medizinischen Innovation. In dieser Rolle sorgst Du für reibungslose Abläufe beim Transport sensibler Therapien innerhalb unseres Netzwerks und dem unserer Muttergesellschaft UPS. Du verbesserst kontinuierlich unsere logistischen Prozesse und gewährleistest höchste Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Zell- und Gentransplantationsteams im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit dem Kontrollturm
- Organisation und Überwachung von temperaturkontrollierten Transporten inkl. Verpackung, Ausrüstung und Personalplanung gemäß Projektvorgaben (SOPs/COPs)
- Koordination von Fahrern, Versandlösungen und externen Logistikpartnern für pünktliche Abholungen und Lieferungen
- Sicherstellung der Einhaltung von GDP- und Zollvorschriften in Zusammenarbeit mit dem Regulierungsteam
- Abwicklung von Luftfrachtsendungen (inkl. MAWB-Erstellung) und Kommunikation mit Airlines sowie Bodenabfertigern
- Nutzung des Maestro-Systems von Ensure Marken zur lückenlosen Sendungsverfolgung und Dokumentation aller Transportmeilensteine
- Vorabbenachrichtigung und Abstimmung mit Niederlassungen und lokalen Partnern
- Problemerkennung und Eskalation an das Zell- und Genmanagement-Team
Deine Fähigkeiten
- Erfahrung in den Bereichen Export, Import und Transport in einer Büroumgebung wie auch Pharmalogistik
- Erfahrung in der Kurier- oder Frachtbranche und temperaturgeregelter Versand
- Flexibilität und Bereitschaft in Rotation auch am Wochenende und Feiertagen zu arbeiten
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten am Telefon
- Erfolgreich abgeschlossene ZÜP nach § 7 LuftSiG oder Bereitschaft zur Durchführung dieser
- Auge fürs Detail
Deine Vorteile
- Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
- Weihnachtsbonus (abhängig vom Geschäftserfolg)
- Familiäres Umfeld mit großartigen Firmenfesten
- Ein hilfsbereites und dynamisches Team und eine konstruktive Einarbeitung
Das ist die Herausforderung, auf die du gewartet hast? Dann bewirb dich jetzt mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Unsere Liebe zur Logistik ist angetrieben von unserer Leidenschaft für Menschen. Deshalb setzen wir uns gegen Diskriminierung und für Gleichberechtigung ein – vom Bewerbungsprozess bis zum Arbeitsalltag.
Operations Coordinator Arbeitgeber: UPS
Als Teil eines Fortune Global 500 Unternehmens bietet UPS Healthcare am Frankfurter Flughafen eine herausragende Arbeitsumgebung für Operations Coordinators. Hier profitieren Mitarbeiter von einem internationalen Umfeld, einem familiären Teamgeist und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation in der Gesundheitslogistik und einem unterstützenden Arbeitsklima ist UPS Healthcare der ideale Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur medizinischen Zukunft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Logistik und die Herausforderungen im Gesundheitswesen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In deinem Anschreiben oder im Gespräch kannst du erzählen, warum du dich für die Logistik im Gesundheitswesen interessierst und wie du zur medizinischen Innovation beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen mit Leidenschaft und einem einzigartigen Skillset, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tippfehler kann einen großen Unterschied machen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Logistik oder im Transport zu erzählen. Zeige uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Situationen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die neuesten Trends in der Pharmalogistik und den spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen wie UPS Healthcare konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Bedeutung von temperaturkontrollierten Transporten und deren Einfluss auf die Patientenversorgung hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du logistische Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle als Operations Coordinator verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut auf Deutsch und Englisch kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
