Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Versand und die Abwicklung von Import- und Exportlieferungen.
- Unternehmen: Marken, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Feste Anstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle Lösungen für betriebliche Herausforderungen und wachse in deiner Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte logistische Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sicherstellen, dass alle Sendungen effizient verarbeitet, zurückgeholt und versandt werden, gemäß den Anforderungen der Kunden.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Verarbeitung von Import-Sendungen in Zusammenarbeit mit unseren Spediteuren und Zollabfertigungsagenten.
- Verarbeitung von Export-Sendungen, die innerhalb des UPS-Netzwerks versendet werden.
- Koordination von Abholungen und Lieferungen innerhalb der Schweiz und angrenzenden Ländern in Zusammenarbeit mit Marken-Unterauftragnehmern sowie Planung eigener Fahrer.
- Durchführung aller Versandaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und angrenzenden ausländischen Ländern, wie z.B. Überwachung von Abholungen und Lieferungen, Bestätigung von Ankünften und Abfahrten von Import- und Export-Sendungen (Luftfracht sowie UPS-Netzwerk), korrekte Versandabwicklung und im Falle von Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Sofortmaßnahmen.
- Durchführung aller Nachlieferungsaktivitäten, wie z.B. Überprüfung der Rückgabe von wiederverwendbaren Boxen und Datenrekordern nach der Lieferung sowie Archivierung von Transportdokumenten.
- Bearbeitung interner Marken-Kostenanfragen sowie Rechnungsprüfung von Marken-Unterauftragnehmern.
- Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern in der Schweiz und im Ausland sowie anderen Markenbüros per E-Mail, Telefon und Slack.
- Unterstützung des Operations Supervisors bei operativen Anliegen.
- Analyse wiederkehrender betrieblicher Probleme und Entwicklung möglicher Service-Lösungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Abteilungsleiter und/oder Linienmanager.
- Einleitung des Vorfallsbearbeitungsprozesses und anschließende Weiterleitung an QC mit erforderlichen Informationen.
Allgemein
- Einhalten aller MARKEN-Richtlinien und SOPs zu jeder Zeit.
- Teilnahme an allen von MARKEN festgelegten Schulungen.
- Aktive Teilnahme an geplanten Meetings zur Diskussion von Dienstleistungen und operativer Leistung sowie Bedenken.
- Übernahme anderer angemessener Aufgaben auf Anfrage des Linienmanagers oder Filialleiters.
Angestelltenart: Festanstellung
UPS verpflichtet sich, einen Arbeitsplatz frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung zu bieten.
Operations Coordinator Arbeitgeber: UPS
Als Operations Coordinator bei Marken in der Schweiz profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, sodass Sie sich in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld entfalten können.
