Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur in Troisdorf/Spich.
- Vorteile: Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge, bis zu 30 Tage Urlaub und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Tätigkeitsbeschreibung Position: Personalreferent (m/w/d) in der Personalabteilung (HR) am Standort Troisdorf/Spich. Die Position ist befristet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung über Teilnahme an Job-Messen bis hin zum Vorstellungsgespräch
- Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanfragen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
- Abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination u.a. mit der Hauptverwaltung Neuss, sowie internen und externen Kunden und Abteilungen im In- und Ausland
- Ausbildungskoordination
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Ausbildungsprogramms sowie Unterstützung bei der Gewinnung neuer Auszubildender und dualer Studierender
- Ansprechpartner für Auszubildende, Fachabteilungen und externe Partner (z. B. Berufsschule, IHK/HWK, Hochschule)
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Schulungen und Azubi-Events
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise in der HR-Administration und in der Betreuung von Auszubildenden
- Kommunikationsstärke und Freude an Arbeit mit jungen Talenten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Souveränes Auftreten, Teamgeist und eine Hands-On-Mentalität
Wir bieten dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
- Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
- Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
Arbeitszeit: Montag bis Freitag 08:00 Uhr – 18:00 Uhr gem. Einsatzplan (39 Std. Woche). Verdienst gemäß Gehaltsgruppe III.
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
Art der Anstellung: Befristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: UPS
Als Import Specialist bei UPS profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Innovation, sodass Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten, das Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UPS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UPS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UPS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UPS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
