Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur in Troisdorf/Spich.
- Vorteile: Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge, bis zu 30 Tage Urlaub und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Tätigkeitsbeschreibung Position: Personalreferent (m/w/d) in der Personalabteilung (HR) am Standort Troisdorf/Spich. Die Position ist befristet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung über Teilnahme an Job-Messen bis hin zum Vorstellungsgespräch
- Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanfragen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
- Abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination u.a. mit der Hauptverwaltung Neuss, sowie internen und externen Kunden und Abteilungen im In- und Ausland
- Ausbildungskoordination
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Ausbildungsprogramms sowie Unterstützung bei der Gewinnung neuer Auszubildender und dualer Studierender
- Ansprechpartner für Auszubildende, Fachabteilungen und externe Partner (z. B. Berufsschule, IHK/HWK, Hochschule)
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Schulungen und Azubi-Events
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise in der HR-Administration und in der Betreuung von Auszubildenden
- Kommunikationsstärke und Freude an Arbeit mit jungen Talenten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Souveränes Auftreten, Teamgeist und eine Hands-On-Mentalität
Wir bieten dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
- Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
- Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
Arbeitszeit: Montag bis Freitag 08:00 Uhr – 18:00 Uhr gem. Einsatzplan (39 Std. Woche). Verdienst gemäß Gehaltsgruppe III.
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
Art der Anstellung: Befristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
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HR-Administration
Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick
MS Office
Deutschkenntnisse
