Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur in Troisdorf/Spich.
- Vorteile: Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge, bis zu 30 Tage Urlaub und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Tätigkeitsbeschreibung Position: Personalreferent (m/w/d) in der Personalabteilung (HR) am Standort Troisdorf/Spich. Die Position ist befristet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung über Teilnahme an Job-Messen bis hin zum Vorstellungsgespräch
- Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanfragen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
- Abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination u.a. mit der Hauptverwaltung Neuss, sowie internen und externen Kunden und Abteilungen im In- und Ausland
- Ausbildungskoordination
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Ausbildungsprogramms sowie Unterstützung bei der Gewinnung neuer Auszubildender und dualer Studierender
- Ansprechpartner für Auszubildende, Fachabteilungen und externe Partner (z. B. Berufsschule, IHK/HWK, Hochschule)
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Schulungen und Azubi-Events
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise in der HR-Administration und in der Betreuung von Auszubildenden
- Kommunikationsstärke und Freude an Arbeit mit jungen Talenten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Souveränes Auftreten, Teamgeist und eine Hands-On-Mentalität
Wir bieten dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
- Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
- Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
Arbeitszeit: Montag bis Freitag 08:00 Uhr – 18:00 Uhr gem. Einsatzplan (39 Std. Woche). Verdienst gemäß Gehaltsgruppe III.
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
Art der Anstellung: Befristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie UPS ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei UPS zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für UPS erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
