Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das HR-Team bei der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Pharmalogistik, Teil der UPS Healthcare Gruppe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmalogistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei Frigo-Trans sorgen wir dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher, temperaturgeführt und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unser Unternehmen wächst, die Anforderungen auch. Seit 2025 ist die Frigo-Trans GmbH Teil der international agierenden UPS Healthcare Gruppe.
Unsere HR-Abteilung besteht derzeit aus drei Kolleg:innen. Wir verstehen uns als Dienstleister für unser großes Frigo-Trans-Team. Wir sorgen für pünktliche Gehaltszahlungen, organisieren Weiterbildungen, verwalten die Zeiterfassung und haben immer ein offenes Ohr, wenn der Schuh drückt. Jeden Monat heißen wir neue Kolleginnen und Kollegen willkommen und nehmen sie mit auf unsere Reise durch die Welt der anspruchsvollen Pharmalogistik. Wir brauchen Verstärkung für die Personalverwaltung für 20 Stunden pro Woche (oder mehr).
Deine Aufgaben
- Durchführung von allen administrativen Aufgaben (Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen, u.a. Personalsoftware Workday, Zeiterfassung mit ATOSS)
- Unterstützung der Fachkräfte bei der monatlichen Entgeltabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) sowie allen relevanten Vor- und Nachbereitungen.
- Betreuung von allgemeinen HR-Themen (z.B. Mitarbeiter-Handbuch)
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung im Personalwesen.
- Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Mit Sozialkompetenz und Service-Orientierung betreust du vielfältige Persönlichkeiten und Problemstellungen.
- Du hast gute Englischkenntnisse, um mit dem internationalen Team unseres Mutterkonzerns zusammenarbeiten zu können.
Wir bieten
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Bikeleasing
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Weitere Informationen: Klingt interessant? Schicke deine vollständige Bewerbung an: jobs@frigo-trans.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Frigo-Trans GmbH
Industriestraße 106
7136 Fußgönheim
https://www.frigo-trans.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: UPS
Frigo-Trans GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits. In einem dynamischen und unterstützenden Team, das sich der sicheren und pünktlichen Lieferung lebenswichtiger pharmazeutischer Güter widmet, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem internationalen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Leidenschaft für die Personalverwaltung und wie du das Team bei Frigo-Trans unterstützen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft von Frigo-Trans zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du verantwortungsbewusst bist.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum du genau für diese Rolle bei Frigo-Trans geeignet bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Frigo-Trans und die UPS Healthcare Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im HR-Bereich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
