Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die reibungslose Abwicklung internationaler Import- und Exportsendungen.
- Unternehmen: Werde Teil eines der 500 größten Unternehmen weltweit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Import/Export von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Entdecken Sie Ihre nächste Möglichkeit in einem der 500 größten Unternehmen weltweit. Erwägen Sie innovative Chancen, entdecken Sie unsere bereichernde Kultur und arbeiten Sie mit talentierten Teams, die Sie täglich zu Ihrer Entwicklung anregen.
Ihre Aufgaben
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) Import & Export sind Sie für die reibungslose Abwicklung internationaler Import- und Exportsendungen verantwortlich.
- Eigenständige Organisation und Überwachung des gesamten Importprozesses.
- Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Importdokumente.
- Koordination mit Zollagenten, Speditionen und internen Fachabteilungen.
- Überwachung der termingerechten Abholung, Zustellung und Verzollung von Sendungen.
- Kontrolle der eingehenden Sendungen anhand von Frachtpapieren, Stückzahl und Gewicht.
- Prüfung der Lagerung gemäß Temperaturvorgaben und besonderen Handhabungsanforderungen.
- Bearbeitung von Abweichungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen.
- Dokumentation aller Prozessschritte im Transportmanagementsystem.
- Bestätigung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen (Proof of Delivery).
Export
- Planung und Koordination internationaler Exportsendungen.
- Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente.
- Erstellung und Versand von Vorabmeldungen (Pre-Alerts) an internationale Niederlassungen und Agenten.
- Planung geeigneter Flugverbindungen sowie Buchung und Abstimmung mit Fluggesellschaften.
- Abstimmung mit Airlines, Handling-Agenten, Zollagenten und internationalen Partnern.
- Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Versandabwicklung.
- Kontrolle der Versandkennzeichnung sowie aller Begleitdokumente.
Operative Aufgaben
- Aktive Überwachung aller Import- und Exportsendungen.
- Pflege und Aktualisierung des Transportmanagementsystems (Maestro).
- Überwachung definierter Meilensteine während des gesamten Transportverlaufs.
- Bearbeitung des zentralen Operations-Postfachs.
- Koordination eingehender Anfragen sowie Weiterleitung und Eskalation bei Bedarf.
- Bearbeitung von 'On Hold'- und 'Not OK to Send'-Sendungen gemäß internen Vorgaben.
- Durchführung von Ursachenanalysen bei Prozessabweichungen.
- Überwachung operativer Kennzahlen (z. B. POB, POD, OTP).
- Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten.
- Zusammenarbeit mit Disposition, Customer Service, Lager und Transport.
- Unterstützung bei der Versandvorbereitung und Übergabe an Fluggesellschaften.
- Sicherstellung einer ordentlichen und sauberen Lagerorganisation.
Dokumentation & Qualität
- Vollständige Dokumentation aller Sendungsprozesse.
- Führung und Pflege von GxP-Dokumentationen.
- Einhaltung interner SOPs, Qualitätsrichtlinien und gesetzlicher Vorschriften.
- Archivierung der Sendungsunterlagen.
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Prozessablaufs bis zum Abschluss jeder Sendungsakte.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Import/Export, Luftfracht oder internationale Logistik von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Versanddokumenten.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Sendungen den Überblick zu behalten.
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und internationale Zusammenarbeit.
- Attraktive Vergütung sowie weitere Unternehmensleistungen.
Sachbearbeiter Import & Export m/w/d Arbeitgeber: UPS
UPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Job als Sachbearbeiter Import & Export weiterzuentwickeln und Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Import & Export m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie UPS!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei UPS sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei UPS zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Import & Export m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei UPS lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei UPS
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei UPS bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei UPS beitragen kannst.
