Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere kritische Gesundheitslieferungen und löse operative Herausforderungen im internationalen Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Werde Teil eines Fortune Global 500 Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Sonntag bis Samstag, spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitslogistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Erfahrung in Logistik und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Für die Position des Spezialisten (m/w/d) im International Healthcare Command Center (IHCC) am Flughafen Köln Bonn (CGN), ab sofort verfügbar. Zunächst auf befristeter Basis zur Evaluierung.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Hauptmission des International Healthcare Command Center durch den Schutz kritischer Gesundheitslieferungen, die UPS anvertraut sind.
- Überwachung der Versandbewegungen und proaktive Lösung von Problemen bei gefährdeten oder gestörten Gesundheitslieferungen.
- Sicherstellen, dass Exportlieferungen rechtzeitig bearbeitet werden und Unterstützung bei operativen Aktivitäten im Zusammenhang mit Luftsicherheit, Zollabfertigung und Transportanforderungen.
- Identifizierung und Minderung operativer Probleme, die die Versandbewegungen betreffen, und Kommunikation von Lösungen an relevante Stakeholder.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, einschließlich Gefahrgut, Fracht, Feeder Dispatch, Outbound, Inbound, Industrial Engineering, Transit, Luftsicherheit sowie Luft- und Bodenabfertigungsteams.
- Vorbereitung und Verteilung täglicher operativer Zusammenfassungsberichte.
- Proaktive Kommunikation von Versandverzögerungen, Dokumentationsabweichungen, Volumenunterschieden und anderen operativen Problemen an UPS-Stakeholder und Kunden.
- Unterstützung von Eskalationen außerhalb der regulären Bürozeiten und Koordination mit Operations, Zollteams und Customer Solutions Groups.
- Durchführung von Versanduntersuchungen und physischen Suchen in dringenden Fällen, wenn erforderlich.
- Unterstützung des IHCC-Tag-Teams bei ungelösten Kundenfällen und operativen Herausforderungen.
Anforderungen
- Technische oder berufliche Qualifikation im Bereich Hub Operations, Logistik oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung in der Logistik, im Transport, im Flughafenbetrieb, in der Zollabfertigung oder in der Gesundheitsversorgung.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, proaktiv in einem dynamischen Betriebsumfeld zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit mehreren Stakeholdern.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind bevorzugt; zusätzliche europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung mit UPS-Betriebssystemen wie OPSYS, WEBOPSYS, IDIS, CPVG, IVP, Workday, My Talent Center und CGN-internen Systemen ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, fundierte Entscheidungen zu treffen und unter Druck effektiv zu bleiben.
- Starke Teamarbeit, Flexibilität und Kundenorientierung.
Arbeitszeiten
Sonntag bis Samstag, gemäß Dienstplan, 23:00 – 07:00 Uhr.
Vergütung
Gemäß Qualifikationen und Erfahrung, NRW III Entgeltgruppe.
Bewerbungsfrist
06. September 2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Englisch ein. Bewerbungen, die in Deutsch eingereicht werden, werden nicht weiter berücksichtigt.
Qualifizierte Bewerber mit Behinderungen erhalten gemäß den geltenden Vorschriften bevorzugte Berücksichtigung.
Unser Engagement für Logistik wird von unserer Leidenschaft für Menschen getragen. Deshalb setzen wir uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und sprechen uns entschieden gegen Diskriminierung im gesamten Rekrutierungsprozess und im täglichen Arbeitsleben aus.
Arbeitnehmertyp: Befristet
UPS verpflichtet sich, einen Arbeitsplatz frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung zu bieten.
Specialist (m/f/d) International Healthcare Command Center Arbeitgeber: UPS
UPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, umfassenden Sozialleistungen und einer klaren Perspektive für persönliche Weiterentwicklung, schätzt UPS die Talente seiner Mitarbeiter und fördert deren Wachstum. In Nottuln-Appelhülsen profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz beim größten Paketdienst der Welt, der sich für Gleichberechtigung und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist (m/f/d) International Healthcare Command Center erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei UPS verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei UPS zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/f/d) International Healthcare Command Center mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei UPS bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für UPS viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei UPS sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPS vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
