Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Unternehmensstandorte.
- Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in Köln mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Einkaufserfahrung und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen gesucht! Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir zum 01.02.2027 einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter zur Verstärkung des Einkaufsteams. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung im Einkauf mit und möchten Ihre Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistungen und Beschaffungsmanagement einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Als Einkäufer unterstützen Sie die Beschaffung und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Unternehmensstandorte. Sie arbeiten mit internen Fachabteilungen zusammen, vergleichen Angebote, begleiten Ausschreibungen und wirken an der Weiterentwicklung bestehender Einkaufsprozesse mit. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden. Darüber hinaus ist nach der Einarbeitung Homeoffice gemäß betrieblicher Regelung möglich.
Arbeitsort: Köln
Anstellungsart: Vollzeit, Tagschicht
Beginn: 01.02.2027
Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr
Einsatzbereich: Einkauf, Personaldienstleistungen und Beschaffungsmanagement
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmensumfeld. Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden. Attraktive Vergütung nach GVP-Tarif. Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß tariflichen Regelungen. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Homeoffice nach entsprechender Einarbeitung und betrieblicher Regelung möglich. Abwechslungsreiche Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement. Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet. Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld. Persönliche Betreuung durch unser Team. Volle soziale Absicherung.
Ihre Aufgaben als Einkäufer:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen oder Personaleinkauf
- Gute Kenntnisse der kaufmännischen Beschaffungsprozesse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie sollten in der Lage sein, Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuführen, Angebote nachvollziehbar auszuwerten und Beschaffungsvorgänge sorgfältig zu dokumentieren.
Arbeiten als Einkäufer für Personaldienstleistungen:
Der Einkauf von Personaldienstleistungen verbindet kaufmännische Beschaffungsprozesse mit der Planung und Koordination des Personalbedarfs. Dabei müssen Anforderungen verschiedener Unternehmensbereiche berücksichtigt und geeignete Dienstleistungen wirtschaftlich und organisatorisch abgestimmt werden. Als Einkäufer in Köln unterstützen Sie diese Prozesse für mehrere Unternehmensstandorte. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen und Projektverantwortlichen zusammen. Gemeinsam klären Sie den Bedarf, bereiten Ausschreibungen vor und holen Angebote von Dienstleistern ein. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bewertung und der Vergleich von Angeboten. Dabei berücksichtigen Sie die jeweiligen Anforderungen und unterstützen die Auswahl geeigneter Anbieter. Auch im Vertragsmanagement wirken Sie mit. Sie begleiten die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, pflegen relevante Unterlagen und unterstützen die Bearbeitung laufender Beschaffungsvorgänge. Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen und Berichte, mit denen Einkaufsentscheidungen vorbereitet und bestehende Prozesse überprüft werden können.
Einkauf, Ausschreibungen und Vertragsmanagement:
Als Einkäufer mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen arbeiten Sie an unterschiedlichen Schritten des Beschaffungsprozesses mit. Dazu gehört die Vorbereitung von Ausschreibungen ebenso wie die strukturierte Erfassung und Bewertung eingehender Angebote. Sie unterstützen die Abstimmung mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern und achten darauf, dass wichtige Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen. Im Vertragsmanagement helfen Sie dabei, vereinbarte Inhalte nachvollziehbar zu dokumentieren und relevante Daten aktuell zu halten. Ihre guten Excel-Kenntnisse setzen Sie unter anderem für Übersichten, Vergleiche und Auswertungen ein. Erfahrungen mit SAP sind dabei hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
Ihre Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit:
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Arbeitstage: Montag bis Freitag. Arbeitszeiten: 08:00 – 16:30 Uhr. Wochenarbeitszeit: 40 Stunden. Homeoffice: Nach Einarbeitung und gemäß betrieblicher Regelung möglich. Sie arbeiten zu geregelten Tageszeiten. Ob und in welchem Umfang Homeoffice genutzt werden kann, richtet sich nach den betrieblichen Möglichkeiten und den geltenden Vereinbarungen.
Ihre berufliche Perspektive:
Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung im Einkauf einzubringen und Ihre Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistungen weiter auszubauen. Als Einkäufer übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern zusammen. Ein besonderer Vorteil ist die mögliche Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden bei entsprechender Eignung. Bitte beachten Sie, dass die Übernahme eine Perspektive darstellt und nicht automatisch garantiert ist. Zusätzlich profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, einer Vergütung nach GVP-Tarif und der persönlichen Betreuung durch Upstairgo.
Einkäufer (m/w/d) – Schwerpunkt Personaldienstleistungen in Köln Arbeitgeber: Upstairgo
Als Arbeitgeber im Hightech-Umfeld in Renningen bietet Upstairgo Personaldienste GmbH nicht nur einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben im technischen Versand. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer intensiven Einarbeitung, übertariflicher Vergütung sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer (m/w/d) – Schwerpunkt Personaldienstleistungen in Köln erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Upstairgo zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer (m/w/d) – Schwerpunkt Personaldienstleistungen in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Upstairgo bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upstairgo vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
