Executive Assistant (m/w/d)

Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du große Verantwortung, indem du im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung involviert bist. Dein Planungs- und Organisationstalent ermöglicht es dir, die tägliche Koordination zu leisten. Als echter Teamplayer stellst du als wichtiges Bindeglied die Zusammenarbeit unterschiedlicher Abteilungen und Stakeholder sicher.

DEINE AUFGABEN

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft.
• Du konzipierst häufig qualitativ hochwertige Präsentationen.
• Du bist zuständig für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Terminen.
• Du übernimmst tägliche Organisations- und Koordinationsaufgaben.

DEIN MINDSET

• Du verfügst über unternehmerisches Denken.
• Du übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bist zuverlässig und verlässlich auch in Extremsituationen.
• Du denkst immer mit und bringst eigene Ideen ein.
• Du stehst immer dem Team loyal zur Seite.
• Du liebst es eigenständig zu arbeiten.
• Du bildest dich gerne weiter.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Dich zeichnen lösungsorientiertes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du weißt eine hohe Belastbarkeit auf.
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie Überzeugungskraft aus.
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten.
• Du bringst Praxis- oder Berufserfahrung mit.
• Du hast ein selbstsicheres und sympathisches Auftreten.
• Du stehst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.

DEINE CHANCEN

• Du erlebst den Spirit des „Fortschritts“, mit welchem wir unsere Kunden anstecken, in unserem breit aufgestellten Team.
• Du triffst auf kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher und analytische Genies.
• Du lebst mit uns Diversität – denn nur so können wir alle voneinander profitieren.
• Du erarbeitest mit uns gemeinsam innovative Ideen und setzt diese proaktiv um.
• Du bringst dich eigenverantwortlich mit ein und arbeitest an zukunftsorientierten Themen.
• Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Du erreichst unsere zentralen Standorte mit einer sehr guten Verkehrsanbindung.

DEINE BENEFITS

• Moderne Arbeitsausstattung: Du bekommst von uns alles, was Du für die Arbeit im Büro, von zu Hause oder unterwegs benötigst. Dabei arbeiten wir überwiegend mit Microsoft und Apple Produkten.
• Wir sind Remote unterwegs: Bei uns läuft alles digital und über mehrere Standorte hinweg. Deshalb bieten wir Dir deutschlandweit eine hohe Flexibilität, was Deinen Arbeitsort angeht, abhängig von Deinem Projekteinsatz.
• Wir leben neue Mobilität: Wir stellen Dir ein kostenloses E-Bike vom Münchner Startup Sushi-Bike oder einen E-Scooter von Xiaomi zu Deiner freien Verfügung.
• Mitarbeiter-Kreditkarte von SpendIT: Mit deiner eigenen Mitarbeiter-Kreditkarte gibt es bis zu 1.000 € pro Jahr steuerfrei extra zu deinem Gehalt und zu deiner freien Verfügung.

Über uns

UPSTART ist ein branchenübergreifendes end-to-end Powerhouse für Innovations-, Technologie- und Entwicklungsdienstleistungen. Mittels neuester Technologien verhelfen wir Unternehmen aller Industrien zum Wachstum und machen sie zukunftsfähig. Innerhalb unserer vier Units INVENT, PERFORMANCE, TECHNOLOGY und ENGINEERING entwickeln wir neue Ideen, Strategien, Ansätze und Lösungen für unsere Kunden. Dabei beraten wir nicht nur, sondern setzen mit unserem interdisziplinären Skillset aktiv um und unterstützen beim Aufbau neuer Fähigkeiten, Strukturen und Prozesse.