Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Fahrzeugflotte und optimiere Prozesse im Flottenmanagement.
- Unternehmen: AXA Mobility Services AG, Teil der AXA-Gruppe, führend im Flottenmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Flottenmanagements und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als 100%ige Tochtergesellschaft der AXA bietet die AXA Mobility Services AG (AMS) Unternehmenskunden über den Brand UPTO Fleetmanagement umfassende und flexible Flottenmanagement Lösungen an. Durch den Zukauf und die rechtliche Integration der CarNet Management AG in die AMS per 1. Juli 2025 entstand der grösste neutrale Flottenmanager der Schweiz. Aktuell befindet sich UPTO-Fleetmanagement in der Integrationsphase und mit der Bündelung unserer Kräfte stärken wir unsere Marktposition, erweitern unser Serviceangebot und garantieren noch mehr Kundennähe, Effizienz und Qualität im Flottenmanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für unser Fleet Operations & Back Office. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung unserer Fahrzeugflotte und trägst aktiv zur Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse bei.
Aufgaben- Bearbeitung und Koordination von Kundenbestellungen sowie Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Finanzierungs- und Leasingpartnern
- Abwicklung und Kontrolle von Leasingrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern
- Definition, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Fleet Management
- Verwaltung und Kontrolle von Versicherungsabrechnungen
- Durchführung weiterer administrativer Aufgaben rund um das Flottenmanagement
- Unterstützung bei der Zusammenführung und Harmonisierung administrativer Prozesse zweier Unternehmen
- Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung
- Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Arbeitsabläufen im Back Office
- Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften und internen Fachbereichen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Flottenmanagement, Leasing-, Versicherungs- oder Finanzierungsumfeld
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen
- Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Affinität zu Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Fleet Operations & Back Office Specialist Arbeitgeber: UPTO - AXA Mobility Services AG
Die AXA Mobility Services AG bietet nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung fördern wir eine innovative Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Vergütung, während sie Teil eines der größten Flottenmanagement-Unternehmen der Schweiz werden.
Kontaktdaten:
UPTO - AXA Mobility Services AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fleet Operations & Back Office Specialist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie UPTO - AXA Mobility Services AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei UPTO - AXA Mobility Services AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei UPTO - AXA Mobility Services AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fleet Operations & Back Office Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei UPTO - AXA Mobility Services AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UPTO - AXA Mobility Services AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei UPTO - AXA Mobility Services AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei UPTO - AXA Mobility Services AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei UPTO - AXA Mobility Services AG beitragen kannst.
