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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte operative Prozesse im Altersvorsorgedepot und entwickle dich zum Fachexperten.
- Arbeitgeber: Upvest, ein innovatives Unternehmen, das Investieren einfach macht.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbenefits, Coaching und bis zu 183 Tage Remote-Arbeit.
- Andere Informationen: Wachstum und persönliche Weiterbildung stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Revolutioniere die Altersvorsorge mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an KI, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Bei Upvest verfolgen wir die Mission, Investieren so einfach zu machen wie Geldausgeben. Upvest befähigt Unternehmen, eine breite Palette an Anlageprodukten anzubieten und ihren Kund:innen ein erstklassiges Erlebnis im Bereich Kapitalmarktinvestments und Altersvorsorge zu ermöglichen. Die Upvest Investment API ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir sind stolz darauf, mit Europas führenden Fintechs und Finanzinstituten wie DKB, Revolut, N26 und Raisin zusammenzuarbeiten. Upvest wurde 2017 von Martin Kassing gegründet und vereint heute über 270 talentierte Fachkräfte aus mehr als 70 Nationen. Upvest wird durch ein Gesamtinvestment von 280 Mio. € von erstklassigen Investoren unterstützt.
Wir suchen einen Junior Operations Manager (f/m/d) rund um das Thema Altersvorsorgedepot, der die operativen Prozesse für diesen zentralen Geschäftsbereich durchführt.
Tasks- Verantwortung und Durchführung von Übertragungen, Zulagenmanagement, Bonusanträgen sowie der steuerlichen Abwicklung und dem Edge-Case-Handling unter strikter Einhaltung von SLAs und KPIs.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung zum zentralen Fachexperten für alle Themen des operativen Tagesgeschäfts.
- Fachliche Unterstützung der Kundenteams bei der Betreuung ihrer Endnutzer sowie Beantwortung komplexer Fragestellungen rund um die Altersvorsorge.
- Laufende Optimierung der Arbeitsabläufe durch den gezielten Einsatz von KI, Automatisierungstools und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie proaktive Adressierung von Risiken unter strikter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
- Grundlegendes Verständnis der Marktregeln sowie der gängigen Altersvorsorgeprodukte (insbesondere Riester-Rente).
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie ein grundlegendes Verständnis für den Datenaustausch mit der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA).
- Großes Interesse an der Arbeit mit künstlicher Intelligenz und der aktiven Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag.
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens sowie ein gewissenhaftes Terminmanagement.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative verbunden mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit.
- Von Vorteil ist: Mehrjährige Berufserfahrung mit tiefem fachlichem Fokus auf die Riester-Rente sowie die damit verbundenen operativen Prozesse.
- Fundierte Erfahrung in der Datenanalyse und Prozessoptimierung unter Einsatz von Visualisierungstools sowie fundierte Kenntnisse in SQL, Python oder Workflow-Automatisierung (z. B. n8n).
- Praktische Erfahrung im produktiven Umgang mit Large Language Models (wie Claude) oder vergleichbaren KI-gestützten Lösungen.
- Arbeit mit Mehrwert: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa prägen wird.
- Wohlbefinden: Erhole dich mit 30 Tagen Jahresurlaub und profitiere von Sport- und Gesundheitsbenefits für einen aktiven Lebensstil.
- Zusätzlich hast du Zugang zu vertraulichem, professionellem Coaching und kannst bis zu 183 Tage pro Jahr remote aus dem Ausland arbeiten.
- Nach jeweils vier Jahren Betriebszugehörigkeit erhältst du außerdem UpRest, ein voll bezahltes Sabbatical von einem Monat.
- Weiterentwicklung: Wachstum liegt in unserer DNA. Jede:r Upvenger verfügt über ein persönliches Weiterbildungsbudget und die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie es eingesetzt wird.
- Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite hybrid oder remote aus einem unserer Hubs in Berlin, London oder Tallinn - oder standortunabhängig innerhalb Europas, abhängig von der Rolle.
- Vergütung & Beteiligung am Unternehmenserfolg: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges, überdurchschnittliches Gehalt sowie eine Teilnahme an unserem Mitarbeiter:innen-Beteiligungsprogramm.
- Team-Events & Feiern: Nimm an unternehmensweiten Events wie UpFest, Team-Dinners, Offsites oder unserer Holiday Party teil.
- Inklusion: Wir fördern eine Kultur, in der sich alle zugehörig fühlen und entfalten können.
Junior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot (f/m/d) Arbeitgeber: Upvest
Kontaktperson:
Upvest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Mission von Upvest verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Investieren einfacher zu machen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Upvest arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Interne Empfehlungen können oft den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für KI und Prozessoptimierung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Junior Operations Managers passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upvest vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Altersvorsorge und den spezifischen Produkten wie der Riester-Rente vertraut. Zeige im Interview, dass du die Marktregeln und rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst, um zu zeigen, dass du für die Rolle des Junior Operations Managers gut vorbereitet bist.
✨Nutze KI-Tools
Da Upvest großen Wert auf den Einsatz von KI und Automatisierung legt, solltest du dich mit relevanten Tools und deren Anwendung in deinem Arbeitsalltag auseinandersetzen. Bereite Beispiele vor, wie du KI zur Optimierung von Prozessen nutzen könntest, um deine Innovationskraft zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu spezifischen operativen Prozessen und SLAs. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen einsetzen würdest. Das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei Upvest wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.