PMO Manager (f/m/d)

Bei Upvest haben wir die Mission, Investieren so einfach wie Geldausgeben zu machen. Upvest ermöglicht es Unternehmen, eine breite Palette von Anlageprodukten anzubieten und die beste Erfahrung im Bereich Kapitalmarktinvestitionen und Altersvorsorge zu bieten. Die Investment-API von Upvest ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Über die Rolle:

Als unser PMO Manager sind Sie der operative Motor hinter unseren Kundenstarts. Während wir mehr von Europas führenden Fintechs und Finanzinstituten parallel an Bord nehmen, stellen Sie sicher, dass jedes Projekt auf einer soliden, konsistenten Struktur basiert und im Zeitplan bleibt. Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von den Launch-Managern, damit diese sich auf die Inhalte konzentrieren können. Sie unterstützen, indem Sie Standards festlegen und diese in neuen und laufenden Projekten umsetzen, um einen einheitlichen Ansatz sicherzustellen. Sie geben dem Senior Management einen klaren, aktuellen Überblick darüber, wie das gesamte Portfolio vorankommt.

Was Sie tun werden:

• Behalten Sie einen portfolioweiten Überblick über alle laufenden Starts und stellen Sie sicher, dass jedes Projekt im Zeitplan bleibt.
• Richten Sie neue Launch-Projekte ein, damit jedes schnell und mit einer konsistenten Struktur, einschließlich klarer Governance und Verantwortung, beginnt, und bereiten Sie Kick-offs zusammen mit den Launch-Managern vor.
• Seien Sie der zentrale Koordinationspunkt mit den Projektteams unserer Kunden: Führen Sie den Rhythmus, die Planung und die Nachverfolgung, die die Starts vorantreiben.
• Verwalten Sie die Werkzeuge und Systeme, die den Launch am Laufen halten, von der Projektverfolgung bis zur Dokumentation und der gemeinsamen Wissensdatenbank.
• Bereiten Sie Steuerungsausschüsse vor und unterstützen Sie diese, und berichten Sie klar über Fortschritte, Risiken und Blockaden an das Senior Management.
• Erfassen Sie aus den Starts/Projekten gewonnene Erkenntnisse und verwandeln Sie diese in ein standardisiertes, wiederholbares Handbuch, auf das das gesamte Team zurückgreifen kann.
• Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden KI-Tools und treiben Sie die Integration und Automatisierung von KI in PMO-Aufgaben voran — von Berichterstattung über Dokumentation bis hin zur Projektverfolgung.

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, PMO oder Projektmanagement, idealerweise im Fintech-, Finanzdienstleistungs- oder Beratungsbereich (Onboarding- oder Integrationsprojekte sind ein großer Plus).
• Außergewöhnliche Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, viele parallele Arbeitsstränge gleichzeitig im Griff zu behalten.
• Praktische Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationstools (z.B. ClickUp oder ähnlich) und diszipliniertes Dokumenten- und Wissensmanagement.
• Ein strukturierter, proaktiver Ansatz: Sie antizipieren, was jedes Projekt als Nächstes benötigt, und bereiten es vor, bevor es angefordert wird.
• Starke Kommunikations- und Stakeholderfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, direkt mit den Projektteams auf Kundenseite zu koordinieren und an das Senior Management zu berichten.
• Eine kundenorientierte Denkweise und eine pragmatische, praktische Einstellung, um Dinge zu erledigen.
• Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, neben professionellen Englischkenntnissen.

Wie wir bei Upvest in Sie investieren:

• Best-in-Class KI-Tools: Jeder Upvenger hat 20.000 € pro Jahr zur Verfügung, um die besten verfügbaren KI-Tools zu nutzen.
• Wirkungsorientierte Arbeit: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa antreiben wird.
• Wohlbefinden: 30 Tage Jahresurlaub und Zugang zu vertraulicher professioneller Beratung.
• Entwicklung: Jeder Upvenger hat Zugang zu einem persönlichen Entwicklungsbudget.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie von einem unserer Standorte in Berlin, London oder Tallinn hybrid oder remote.
• Vergütung und Eigenkapital: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Teilnahme an unserem Mitarbeiter-Eigenkapitalprogramm.
• Teamevents: Nehmen Sie an unternehmensweiten Veranstaltungen teil, um mit Kollegen zu feiern.
• Inklusion: Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der jeder dazugehört und gedeiht.

Unsere Werte:

• Es anderen leicht machen.
• Das Ergebnis übernehmen.
• Die Herausforderung annehmen.
• Die Geschichte erzählen.

Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.