Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die zentrale Verantwortung für alle Beschaffungsaktivitäten bei Upvest.
- Unternehmen: Innovatives Fintech-Unternehmen mit einer dynamischen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Entwicklungsbudget.
- Weitere Informationen: Werde zum 'Procurement Champion' und unterstütze dein Team mit klaren Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Investierens in Europa mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf oder strategischen Sourcing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei Upvest haben wir die Mission, Investieren so einfach wie Ausgeben zu machen. Upvest ermöglicht es Unternehmen, eine breite Palette von Anlageprodukten anzubieten und die beste Erfahrung im Bereich Kapitalmarktinvestitionen und Altersvorsorge zu bieten. Die Investment-API von Upvest ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Über die Rolle:
Der Einkauf bei Upvest ist derzeit fragmentiert – die Verantwortung ist auf verschiedene Teams verteilt, es gibt keine Entscheidungslogik zur Weiterleitung von Anfragen nach Risiko oder Größe, und es gibt keine einzelne Person, die end-to-end verantwortlich ist. Das ändert sich mit dieser Einstellung.
Als erster dedizierter Einkaufsleiter bei Upvest werden Sie unser Lieferantenmanagement von einem dezentralen Modell in eine zentrale, professionelle Einheit umwandeln. Sie sind für den gesamten Lebenszyklus unserer Partnerschaften verantwortlich – von der ersten Beschaffung und technischen Prüfung bis hin zum Management von Vertragsabläufen. Sie berichten an den Leiter des Netzwerks und überbrücken die Lücke zwischen operativen Bedürfnissen, finanzieller Disziplin und regulatorischer Compliance.
Was Sie tun werden:
- Zentralisierte Einkaufsverantwortung: Sie fungieren als alleinige Leitung für alle Einkaufsaktivitäten bei Upvest. Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus für indirekte Ausgaben (SaaS, IT, Dienstleistungen) und bieten strategische sowie administrative Unterstützung für direkte Ausgaben (Handel, Verwahrung, Marktdaten).
- Einkaufs-Tool Produktverantwortlicher: Sie sind die zentrale Ansprechperson und Administrator für unser Einkaufstool. Sie sind verantwortlich für die weitere Einrichtung, das Erstellen interner Arbeitsanweisungen und das Schulen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass das Tool effektiv in der gesamten Organisation genutzt wird.
- Politik- & Prozessarchitektur: Sie bauen die Einkaufsrichtlinien und -prozesse von Upvest aus und verbessern diese. Dazu gehört die Implementierung eines risikobasierten Entscheidungsbaums, ein beschleunigter Überprüfungsweg für erweiterte Anwendungsfälle bereits genehmigter Tools und standardisierte Business-Case-Vorlagen.
- Vertragslebenszyklusmanagement: Sie verwalten proaktiv Vertragsabläufe und Kündigungsfristen durch unser Einkaufstool.
- Regulatorische & Risikoleitplanken: Sie arbeiten eng mit unserem Outsourcing-Management zusammen, um die Einhaltung von MaRisk/DORA/NIS2/KRITIS sicherzustellen.
- Technische Beschaffung: Nutzen Sie Ihr Verständnis für Cloud-Infrastruktur, um technische Ausgaben herauszufordern und vorteilhafte Service Level Agreements (SLAs) auszuhandeln.
- Finanzpartnerschaft: Halten Sie eine enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam aufrecht, um sicherzustellen, dass alle Einkaufsaktivitäten mit den Unternehmensbudgets und der finanziellen Berichterstattung übereinstimmen.
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung: 5+ Jahre im Einkauf oder strategischen Beschaffung, idealerweise in einem schnell wachsenden Fintech oder einer regulierten Finanzinstitution.
- Technische Kompetenz: Ein Verständnis für IT-Infrastruktur und Cloud-Anbieter.
- Prozessdenken: Sie sind detailorientiert und gedeihen darin, Ordnung aus Chaos zu schaffen.
- Eigenverantwortung: Sie sind in der Lage, die Einkaufsstrategie festzulegen und gleichzeitig die administrative Ausführung zu übernehmen.
- Tool-Erfahrung: Einkaufsautomatisierungstools.
- Stakeholder-Einfluss: Sie wissen, wie man die Akzeptanz in Teams vorantreibt.
- Kommunikation: Fließend in Englisch und Deutsch.
Standort: Berlin (verpflichtend)
Wie wir bei Upvest in Sie investieren:
- Best-in-Class KI-Tools: Jeder Upvenger hat 20.000 € pro Jahr zur Verfügung, um die besten verfügbaren KI-Tools zu nutzen.
- Wirkungsorientierte Arbeit: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa antreiben wird.
- Wohlbefinden: 30 Tage Jahresurlaub und Zugang zu vertraulichem Coaching.
- Entwicklung: Jeder Upvenger hat Zugang zu einem persönlichen Entwicklungsbudget.
- Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie von unseren Standorten in Berlin, London oder Tallinn oder remote in Europa.
- Vergütung und Eigenkapital: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
- Teamevents: Teilnahme an unternehmensweiten Veranstaltungen.
- Inklusion: Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der jeder dazugehört und gedeiht.
Unsere Werte:
- Es anderen leicht machen.
- Das Ergebnis verantworten.
- Die Herausforderung annehmen.
- Die Geschichte erzählen.
Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.
Sr. Procurement Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Upvest
Als Arbeitgeber bietet Upvest eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und persönliches Wachstum setzt. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem großzügigen Entwicklungsbudget fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, an innovativen Projekten mit modernster Technologie zu arbeiten, was Upvest zu einem attraktiven Arbeitgeber im Finanzdienstleistungssektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sr. Procurement Manager (f/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Upvest zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. Procurement Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Upvest bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upvest vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
