Strategy & Operations Manager/ Senior Manager (f/m/d)

Bei Upvest haben wir die Mission, Investieren so einfach wie Ausgeben zu machen. Upvest ermöglicht es Unternehmen, eine breite Palette von Anlageprodukten anzubieten und die beste Erfahrung im Bereich Kapitalmarktinvestitionen und Altersvorsorge zu bieten. Die Investment-API von Upvest ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir suchen einen Strategy & Operations Manager, der unser Operations-Team bei Upvest verstärkt. In dieser Rolle werden Sie strategische Initiativen vorantreiben, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die betriebliche Bereitschaft sicherzustellen. Sie werden die täglichen Abläufe überwachen, Daten nutzen, um wirkungsvolle Verbesserungen umzusetzen, und bereichsübergreifend zusammenarbeiten, um nahtlose Produkteinführungen zu unterstützen.

Was Sie tun werden:

• Definieren und Verwalten strategischer Initiativen zur Optimierung und Verbesserung betrieblicher Prozesse, die mit den Unternehmenszielen und Wachstumsstrategien in Einklang stehen.
• Besitzen und Überwachen der betrieblichen Prozesslandschaft von Upvest, um sicherzustellen, dass Arbeitsabläufe dokumentiert, optimiert und konform mit Vorschriften und internen Richtlinien sind.
• Eng mit Produktteams zusammenarbeiten, um die betriebliche Bereitschaft und die nahtlose Integration neuer Tools und Produkteinführungen sicherzustellen.
• Datenanalysen nutzen, um Ineffizienzen, Arbeitsbelastungsherausforderungen und Kostentreiber zu identifizieren und wirkungsvolle Lösungen zur Leistungsverbesserung umzusetzen.
• Die tägliche betriebliche Ausführung überwachen und optimieren, Risiken managen, Kennzahlen und KPIs aufrechterhalten und eine nahtlose Lieferung über Teams hinweg sicherstellen.
• Strategische Personalplanung und Ressourcenzuteilung durchführen, um Arbeitslastspitzen zu bewältigen, die Skalierbarkeit des Teams zu unterstützen und die betriebliche Resilienz zu verbessern.
• Bereichsübergreifende Schulungsinitiativen leiten und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern, um die Agilität und Anpassungsfähigkeit des Teams an sich ändernde Geschäftsbedürfnisse sicherzustellen.

Was Sie mitbringen:

• Abschluss in einem relevanten Bereich, wie Betriebswirtschaft oder STEM.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Strategie & Operations, Investment Banking, Management Consulting oder einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung im Investment Banking Middle- und Backoffice-Betrieb ist von Vorteil.
• Starke Datenanalysefähigkeiten mit einem proaktiven, selbstgesteuerten Ansatz zur Problemlösung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, positive Geschäftsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Wie wir bei Upvest in Sie investieren:

• Wirkungsorientierte Arbeit: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa antreiben wird.
• Wohlbefinden: 30 Tage Jahresurlaub und Zugang zu vertraulichem professionellem Coaching.
• Entwicklung: Jeder Upvenger hat Zugang zu einem persönlichen Entwicklungsbudget.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie von unseren Standorten in Berlin, London oder Tallinn oder remote aus Europa.
• Vergütung und Eigenkapital: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Teilnahme am Mitarbeiter-Eigenkapitalprogramm.
• Teamevents: Teilnahme an unternehmensweiten Veranstaltungen, um mit Kollegen zu feiern.
• Inklusion: Engagement für eine Kultur, in der jeder dazugehört und gedeiht.

Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.