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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechnungswesen bei der Erfassung und Verwaltung von Rechnungen.
- Arbeitgeber: Upvest, ein innovatives Fintech-Unternehmen mit einer dynamischen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Teamfeiern und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit über 270 Talenten aus 70 Nationen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Investierens in Europa und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Wirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen mit Grundkenntnissen in Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei Upvest haben wir die Mission, Investieren so einfach wie Geldausgeben zu machen. Upvest ermöglicht es Unternehmen, eine breite Palette von Anlageprodukten anzubieten und die beste Erfahrung im Bereich Kapitalmarktinvestitionen und Altersvorsorge zu bieten. Die Investment-API von Upvest ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Als Werkstudent in unserer Buchhaltungsabteilung spielen Sie eine wichtige unterstützende Rolle, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Integrität unserer Prozesse aufrechtzuerhalten. Sie werden bei der Rechnungsanerkennung und -verfolgung helfen und sicherstellen, dass alle Rechnungen korrekt kategorisiert sind. Ihre Unterstützung bei Genehmigungsworkflows wird helfen, Rechnungen an die entsprechenden Stakeholder weiterzuleiten. Außerdem werden Sie fehlende Rechnungen nachverfolgen und mit Lieferanten oder internen Teams zusammenarbeiten, um einen zeitgerechten Erhalt sicherzustellen. Darüber hinaus führen Sie ad-hoc administrative Aufgaben aus, die zur Gesamteffizienz des Buchhaltungsteams beitragen.
Was Sie tun werden:
- Sie unterstützen die Erfassung und Überprüfung von Rechnungen über Payhawk und Oracle NetSuite.
- Sie pflegen die Rechnungseinträge für alle Einheiten, sowohl elektronisch als auch per Post.
- Sie helfen bei der Verwaltung unserer virtuellen Kreditkarten und Reisekostenberichte.
- Sie unterstützen Kollegen bei regelmäßigen Aufgaben, wie monatlichen Abschlüssen, der Vorbereitung von regulatorischen Berichten und Investorenberichten.
- Sie helfen Kollegen bei Projektarbeiten, wie Audits, internen Überprüfungen und ISAE 3402-Audits, Aktualisierungen von Arbeitsanweisungen und Initiativen zur Prozessverbesserung.
- Sie unterstützen Ihr Buchhaltungsteam in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Was Sie mitbringen:
- Sie sind als Student in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich eingeschrieben.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und verwandten Prozessen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung.
- Aufmerksame Detailgenauigkeit.
- Interesse daran, Wissen in Buchhaltung, Prozessen, internen Kontrollen und verwandten Bereichen zu vertiefen.
- Interesse am Banken- und Fintech-Markt, Neugier auf Investitionen.
Es wäre großartig, wenn Sie haben:
- Erste Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z.B. Buchhaltung, Prüfung oder Beratung).
- Kenntnisse des deutschen (Banking) GAAP (HGB, RechKredV).
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen, z.B. Oracle NetSuite.
Wie wir bei Upvest in Sie investieren:
- Wirkungsorientierte Arbeit: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa antreiben wird. Es ist komplex, ehrgeizig und bedeutungsvoll. Sie arbeiten mit modernen Technologien und schaffen etwas völlig Neues.
- Teamevents: Nehmen Sie an unternehmensweiten Veranstaltungen teil, um sich mit Kollegen zu vernetzen und unsere Erfolge zu feiern.
- Inklusion: Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der jeder dazugehört und gedeiht.
Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Working Student Accounting (f/m/d) Arbeitgeber: Upvest
Kontaktperson:
Upvest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Accounting (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei Upvest oder in ähnlichen Unternehmen gearbeitet haben. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Upvest, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Finanz- und Fintech-Welt! Sprich über aktuelle Trends oder Entwicklungen, die dich interessieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und professionell zu gestalten – das macht einen guten ersten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Accounting (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Betone deine Erfahrungen!: Egal, ob du Praktika oder Projekte gemacht hast – erzähl uns davon! Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Rolle im Accounting vorbereiten und was du dabei gelernt hast.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie sofort prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upvest vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von Upvest vertraut, die Investitionen so einfach wie Ausgaben zu gestalten. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von präzisen Finanzdaten verstehst und wie deine Rolle als Werkstudent in der Buchhaltung dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen in Buchhaltung und den verwendeten Systemen wie Oracle NetSuite. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Finanz- und Fintech-Branche unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit betreffen.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
In der Buchhaltung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, sei es bei Projekten oder Studienarbeiten. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.