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About Us
Upway is the leading marketplace for refurbished e-bikes in Europe, making electric mobility accessible to everyone. We give e-bikes a second life by offering high-quality electric bicycles at an affordable price. We are a young team that enjoys our work and values a positive working atmosphere.
The Role: Spare Parts Manager
To make our e-bike repairs as efficient as possible, we are looking for a Working Student Spare Parts Management to join our Operations team in Düsseldorf (Reisholz).
Key Responsibilities
- Lagerbuchungen vornehmen
- Inventuren durchführen
- Die richtigen Teile zu unseren Mechaniker:innen bringen, damit diese ihre Reparaturen effizient durchführen können
- Bestellungen für Ersatzteile aufgeben
- Lieferanten kontaktieren (E-Mail, Telefon)
- Auftragsverfolgung durchführen
- Zusätzliche Projekte je nach Interesse und Zeit
- Performing inventory postings (stock entries/adjustments)
- Conducting physical inventories and stocktakes
- Supplying the correct parts to our mechanics to ensure they can carry out repairs efficiently
- Placing orders for spare parts
- Communicating with suppliers via email and telephone
- Monitoring and tracking orders
- Managing additional projects based on your interests and availability
Skills, Knowledge and Expertise
- Fachkenntnisse über E-Bikes / Fahrräder
- PC-Kenntnisse (E-Mail, Office)
- Ein Interesse, alles über Fahrrad-Ersatzteile zu lernen, um unseren Lagerbestand stets aktuell und vollständig zu halten
- Hohes Maß an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamwork-Bereitschaft
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Spaß daran, Probleme zu lösen
- Spaß am Fahrradfahren
- Freude an der Arbeit in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld
- Technical knowledge of e-bikes and bicycles
- Proficiency in IT/PC skills (Email, MS Office)
- A keen interest in learning everything about bicycle spare parts to keep our inventory accurate and fully stocked
- High level of organizational skill and a strong sense of responsibility
- A collaborative mindset and readiness for teamwork
- Fluency in German and good proficiency in English
- A problem-solving attitude and enjoyment in finding solutions
- A passion for cycling
- Enthusiasm for working in a fast-paced and evolving environment
Benefits
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Working Hours: after consultation
Work Location: On-site at our Düsseldorf UpCenter
Werkstudent:in Ersatzteile E-Bikes, Düsseldorf Arbeitgeber: Upway
Als Praktikant im Operations-Team in Stuttgart bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken und somit eine nahtlose Kundenerfahrung zu schaffen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Wachstum, indem Sie Verantwortung übernehmen und direkt sehen, wie Ihre Arbeit einen Unterschied macht. Zudem profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld, in dem Sie mit talentierten Kollegen zusammenarbeiten und wertvolle Erfahrungen in einem schnell wachsenden Unternehmen sammeln können.
