Operations Specialist

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Upway

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unbox, check, photograph, and prepare e-bikes for shipping while supporting the team.
  • Arbeitgeber: Upway ist die führende Plattform für den Verkauf von generalüberholten E-Bikes in Europa und den USA.
  • Mitarbeitervorteile: Lerne von einem talentierten Team und übernehme ab Tag eins echte Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Trage direkt zur Mission bei, elektrische Mobilität für alle zugänglich zu machen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Aufmerksamkeit für Details, Problemlösungsfähigkeiten und hohe Lernbereitschaft sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Werde Teil des Wachstums und der Effizienzsteigerung in unserem neuen Upcenter in Düsseldorf.

Upway is the leading platform selling refurbished e-bikes in Europe and the US. In two years, we have given a new life to over 20,000 e-bikes, and we are continuing to grow fast! Germany has now become our largest market, and we are hiring an Operations intern to join the launch of the second German Upcenter in Düsseldorf. Our goal is to build the most efficient, highest-quality and safest operation at scale, so we can refurbish over 1 million German e-bikes in the next 10 years!

Tasks

  • Unbox bikes and components
  • Check in bikes and verify specifications
  • Take high-quality photos of bikes in our photo studio
  • Prepare bikes for shipping (e.g., packaging, labeling)
  • Train and support fellow team members on the floor
  • Identify and improve parts of the operational workflow
  • Collaborate with the ops team to support growth and new processes
  • Keep the workspace clean, organized, and safe

Requirements

  • Strong attention to detail
  • A bias for action and fast, hands-on execution
  • Proficiency in English (spoken and written)
  • Excellent problem-solving skills
  • High energy and a drive to learn and improve every day

Benefits

  • Work alongside and learn from a highly talented team with experience in building and scaling fast-growing companies
  • Take on real responsibility from day one — the more you’re ready to handle, the more you’ll grow
  • See the direct impact of your work every day, contributing to our mission to make electric mobility accessible to everyone

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Operations Specialist Arbeitgeber: Upway

Upway ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld zu arbeiten. In Düsseldorf erwartet Sie eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Sie haben die Chance, von erfahrenen Fachleuten zu lernen und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Bereich der Elektromobilität weiterzuentwickeln.
Upway

Kontaktperson:

Upway HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Specialist

Tip Nummer 1

Informiere dich über Upway und deren Mission, um während des Vorstellungsgesprächs gezielt Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Branche für E-Bikes und wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Zeige während des Gesprächs deine hohe Energie und Lernbereitschaft. Betone, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, ein besseres Verständnis für die Arbeitsumgebung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Specialist

Aufmerksamkeit für Details
Handlungsorientierung
Schnelle, praktische Ausführung
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich)
Selbstmotivation
Flexibilität
Fähigkeit zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
Erfahrung im Umgang mit E-Bikes oder ähnlichen Produkten
Fotografie-Fähigkeiten für hochwertige Produktbilder

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Upway und ihre Mission, die Elektromobilität zugänglich zu machen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Operations Specialists zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Detailgenauigkeit, Problemlösungsfähigkeiten und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Upway arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Effizienzsteigerung im operativen Bereich beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Elektromobilität und das Refurbishing von E-Bikes.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upway vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Operations Specialist übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den Bereichen Unboxing, Qualitätsprüfung und Versandvorbereitung einbringen kannst.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast. Dies könnte in einem früheren Job oder während eines Projekts gewesen sein. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da die Zusammenarbeit mit dem Team wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Unterstützung und Schulung von Teamkollegen zeigen.

Sei bereit, Fragen zu stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für das neue Upcenter in Düsseldorf.

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  • Operations Specialist

    Düsseldorf
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-08-22

  • Upway

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