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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Bestand und optimiere die Effizienz der Ersatzteilversorgung.
- Arbeitgeber: Upway ist Europas führender Anbieter von refurbished E-Bikes für nachhaltige Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Arbeite in einem dynamischen Team mit Wachstumschancen und innovativer Startup-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und habe direkten Einfluss auf betriebliche Abläufe.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiere dich in Projekten zur Verbesserung des Ersatzteilmanagements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 29000 € pro Jahr.
Spare Parts Specialist (Mechanic)
Application Deadline: 15 August 2025
Department: Operations
Employment Type: Fixed Term Contract
Location: DĂĽsseldorf
Reporting To: Head of Mechanics
Compensation: €27,000 – €29,000 / year
Description
About Upway:
Key Responsibilities
- Inventory Management: Maintain accurate inventory records, track incoming parts, and conduct regular stock checks to ensure optimal levels.
- Operational Efficiency: Streamline the delivery of spare parts to mechanics, reducing downtime and maximizing productivity.
- Procurement & Supplier Relations: Manage the full cycle of spare parts orders, including placing orders, following up with suppliers, tracking shipments and track budget spend.
- Data & Process Improvement: Utilize daily analytics tools (Excel, inventory systems, Metabase, Query Builder) to identify stock needs, improve procurement strategies, and enhance inventory management.
- Cross-functional Collaboration: Act as a key point of contact between mechanics, the warehouse team, suppliers, and the senior management team ensuring clear communication and alignment.
Skills, Knowledge and Expertise
- You have an interest or passion about electric mobility industry
- You have a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Operations Management, or a related field, or you have worked previously in a similar field.
- You’re organized and detail oriented,with the ability to manage multiple tasks, while keeping a strong focus on efficiency and process improvement.
- You’re highly data-driven, ideally worked in analytical roles previously, and comfortable using spreadsheets, dashboards, and KPIs to make informed decisions and optimize inventory flow
- You have a natural sense of ownership and accountability—you spot inefficiencies, propose improvements, and take initiative without waiting to be asked.
- You have a structured approach to problem-solving, balancing short-term priorities with long-term process improvements.
- You’re an excellent communicator and collaborator, confident interacting with both technical teams (mechanics, warehouse staff) and external partners (suppliers).
- Proficient in English (German is a plus), with strong communication skills—verbal and written.
Benefits
- Contribute to a mission-driven company making sustainable transportation accessible.
- Be part of a fast-growing and dynamic team where your contributions matter.
- Work in a startup environment that encourages innovation and continuous improvement.
#J-18808-Ljbffr
Spare Parts Specialist (Mechanic) Arbeitgeber: Upway
Kontaktperson:
Upway HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spare Parts Specialist (Mechanic)
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Elektromobilität. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in der E-Bike- und Ersatzteilversorgung. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Bestandsverwaltung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten musst. Überlege dir, wie du technische Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spare Parts Specialist (Mechanic)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Upway und deren Mission im Bereich der Elektromobilität. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Spare Parts Specialist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Lagerverwaltung, Datenanalyse und operativen Effizienz, um deine Eignung fĂĽr die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Elektromobilität und deine Fähigkeiten im Bereich der Bestandsverwaltung darlegst. Erkläre, wie du zur Verbesserung der operativen Effizienz bei Upway beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle erforderlichen Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Upway vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Elektromobilitätsbranche und die Rolle von Upway als führender Anbieter von refurbished E-Bikes. Zeige dein Interesse an nachhaltiger Mobilität und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Inventarverwaltung und Datenanalyse hat, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel, Datenanalyse-Tools und Best Practices im Bereich der Lagerhaltung zu beantworten.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, ineffiziente Prozesse zu erkennen und Verbesserungen vorzuschlagen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit Mechanikern, Lieferanten und dem Management kommunizierst.
