Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von BEM-Prozessen und Unterstützung im HR-Alltag.
- Unternehmen: Innovative Recruiting Firma mit flachen Hierarchien und internationalem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, Weiterbildungsbudget und Bürohunde.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in Personio.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Rolle bei uns
Unser HR-Team wächst – und mit ihm die Themen, die wir strukturiert angehen wollen. Neben dem laufenden HR-Tagesgeschäft bauen wir gezielt Prozesse rund um Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebsordnung und Workforce Compliance auf. Du bringst Struktur in diese Bereiche, behältst den Überblick über abrechnungsrelevante Daten und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende und interne Schnittstellen.
Deine Aufgaben
- BEM-Koordination: Administrative Begleitung von BEM-Prozessen – Fristentracking, Terminkoordination, Dokumentation und Wiedervorlagen gemäß §167 SGB IX
- Betriebsordnung: Pflege, Versionierung und Kommunikation der Betriebsordnung sowie Koordination von Änderungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
- Workforce Compliance: Monitoring von Fristen, Pflichtdokumenten und abrechnungsrelevanten Anforderungen; Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten in HR-Daten
- Payroll-Support: Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks; Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheitsdaten
- HR-Administration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Datenpflege: Qualitätssicherung der Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Compliance, BEM oder Payroll
- Fundierte Kenntnisse in Personio – du verstehst Datenzusammenhänge und kannst das System sicher bedienen
- Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis; du erkennst Zusammenhänge und denkst über den Tellerrand einzelner Aufgaben hinaus
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Steuerrecht von Vorteil – Interesse daran ist Pflicht
- Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – schriftlich präzise, sicher und professionell
Nice to have
- Erfahrung mit BEM-Prozessen oder betrieblichem Gesundheitsmanagement
- Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet Dich:
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
- Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
- Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
- Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team
- Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar
Über uns
Wir sind die Recruiting Firma der easycosmetic(TM) mit über 250 Mitarbeitenden in Berlin & Brandenburg gehören wir zu den führenden Online-Shops für Parfums, Pflege und Kosmetik in der DACH Region. Was uns verbindet? Der Anspruch, täglich besser zu werden – im Kundenerlebnis, im Teamwork und in der Technologie. Unser Wachstum basiert auf einem agilen Mindset, echtem Machergeist und einer Kultur, in der gute Ideen schnell Wirkung entfalten.
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
HR Coordinator – BEM & Workforce Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: urari
Als E-Mail-Marketing-Specialist (m/w/d) bei easycosmetic erwartet dich ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Berlin, wo du nicht nur Kampagnen umsetzt, sondern aktiv mitgestaltest und moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz integrierst. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, ein persönliches Weiterbildungsbudget und regelmäßige Teamevents, die eine hervorragende Work-Life-Balance fördern. Werde Teil eines engagierten Teams, das kontinuierlich an der Verbesserung des Kundenerlebnisses arbeitet und in einer Kultur des Machergeistes und der Agilität gedeiht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Coordinator – BEM & Workforce Compliance (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf urari aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch urari, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator – BEM & Workforce Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei urari klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei urari vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie urari die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
