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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst den Büroalltag und unterstützt die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Urban Clean bietet ganzheitliche Gebäudedienstleistungen in Berlin und Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, modernes IT-Equipment und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Offenheit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind wichtiger als ein Lebenslauf.
- Andere Informationen: Feiere Erfolge gemeinsam bei Urban Team Days und erhalte ein Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Urban Clean steht für holistische Gebäudedienstleistungen in Berlin & Brandenburg – effizient, zuverlässig und persönlich. Was uns ausmacht? Wir kümmern uns nicht nur um Sauberkeit, sondern ums große Ganze: Gebäudereinigung, Hauswartservice und Garten- & Landschaftspflege aus einer Hand. Unsere Kunden? Von kleinen Gewerbeeinheiten bis zu großen Wohnanlagen – lokale Hausverwaltungen bis hin zu weltweit aktiven Assetmanagern. Unsere Haltung? Hands-on, digital, urban.
Wir sind ein wachsendes Team mit klarer Vision – und freuen uns auf Menschen, die motiviert sind mitzugestalten statt nur abzuarbeiten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich als
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche).
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – planst, koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du bringst Struktur ins Büro: von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung
- Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick
- Du bist unsere Stimme nach außen – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister
- Du unterstützt bei Präsentationen, Unterlagen und hilfst, Ideen in Projekte zu verwandeln
- Du gestaltest aktiv mit – bei allem, was unser Unternehmen besser, schneller und moderner macht
Was du mitbringen solltest – Persönlichkeit zählt bei uns mehr als ein Lebenslauf
- Du hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten
- Du packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
- Du bist offen, organisiert, kommunikationsstark – auch wenn mal viele Themen parallel laufen
- Du bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen
- Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet
Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein „Job“
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – weil dein Leben nicht bei der Stechuhr beginnt
- Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind bei uns willkommen
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Ein junges, dynamisches Team – das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst
- Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin
- Individuelle Weiterbildungsangebote – weil du dich weiterentwickeln sollst
- Urban Team Days & Lunches – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
- Deutschlandticket? Geht auf uns! – Damit du sorgenfrei durch Berlin & Brandenburg kommst
- Work-Life-Balance mit Sinn – denn wir machen Berlin jeden Tag ein Stück sauberer und besser
Klingt gut? Dann lass von dir hören!
Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail an jobs@urban-clean.de oder nutze den Bewerben-Button. Wir freuen uns auf dich – dein Urban Clean Team.
Kontakt:
Urban Clean GmbH
Sebastian Schulze
Mail: jobs@urban-clean.de
Tel: +49 (0) 30 6662 55 15
Königin-Luise-Str. 35
14195 Berlin
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Urban Clean GmbH
Kontaktperson:
Urban Clean GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Urban Clean. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Urban Clean. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Erkläre, warum du Teil eines wachsenden Teams sein möchtest und wie du aktiv zur Weiterentwicklung von Urban Clean beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Urban Clean und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Services zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Urban Clean Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Persönlichkeit und deine Arbeitsweise zur Unternehmenskultur passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Urban Clean GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Urban Clean und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager*in. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Als erste Kontaktperson für Kunden und Partner ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, wie du Informationen vermittelst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei offen für neue Ideen
Urban Clean sucht jemanden, der aktiv mitgestaltet. Sei bereit, eigene Vorschläge einzubringen, wie Prozesse optimiert oder das Unternehmen modernisiert werden kann. Zeige, dass du kreativ denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
