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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns beim Eventmanagement und der Organisation der URBAN UTOPIA Conference.
- Arbeitgeber: Junges Startup mit Fokus auf Pflanzen und nachhaltige Stadtentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 2.500 € brutto/Monat, flexible Arbeitsbereiche und Co-Working in coolen Locations.
- Andere Informationen: Sei Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und trage zur grüneren Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Du liebst Pflanzen? Und du hast Spaß daran, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Du gehst gern auf Menschen zu, koordinierst Prozesse und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir dich!
Wir sind ein junges Startup, das mit der URBAN UTOPIA Conference im Juli 2025 erfolgreich frische Impulse für die Pflanzenwirtschaft gesetzt hat. Darauf aufbauend haben wir die Tilia Awards ins Leben gerufen – der Pflanzenpreis, der innovative Projekte im Umgang mit Pflanzen in der gestalteten Umwelt auszeichnet und dies mit einer besonderen Netzwerkveranstaltung in Berlin - dem Pitch Day - verbindet.
Unsere Vision: Städte grüner, lebenswerter und zukunftsfähiger machen – Von und für Menschen, die Pflanzen lieben. Dafür schaffen wir Orte der Begegnung und Netzwerkveranstaltungen für Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen, die mit Pflanzen Zukunft gestalten.
Als Trainee unterstützt du uns proaktiv beim Eventmanagement und in der Organisation rund um die URBAN UTOPIA Conference:
- Operative Umsetzung und Begleitung von verschiedensten Prozessen: Prozesse optimieren, Feedback einholen und umsetzen
- Eventmanagement: Planung, Koordination, Kommunikation, Umsetzung von Eventabläufen mit Fokus auf die URBAN UTOPIA Conference und Tilia Awards
- Kommunikation: Ansprechpartner:in bei Rückfragen von Speaker:innen, Einreichenden, Interessent:innen
- Netzwerkarbeit & Community Outreach: Kommunikation mit Initiativen, Organisationen, Kreativen und Partner:innen
- Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Texten, Updates, Community-Ansprache
- Datenbankpflege & Organisation: Strukturen aufbauen und Überblick behalten
- Startup-Mentalität: Ideen einbringen, ausprobieren, Verantwortung übernehmen
Wir erwarten:
- Lebensbejahende Grundeinstellung & Begeisterung und Liebe zu Pflanzen und Natur
- Faszination zu pflanzbezogenen Themen (z. B. Architektur, Botanik, Stadtplanung, Umweltwissenschaften, Kommunikation u.ä.) – besonders deine Motivation ist relevant
- Intrinsisch motiviert, selbständig, relativ organisiert & strukturiert und verantwortungsbewusst
- Erste Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement wünschenswert
- Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Lust auf Community-Arbeit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Offenheit für ein dynamisches Startup-Umfeld und kleines Team
- Lust in verschiedenen Feldern mitzuwirken - flexible Arbeitsbereiche (auch hands on)
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, die zweite Ausgabe der URBAN UTOPIA Conference mitzugestalten und langfristig strategisch aufzubauen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen, jungen Team
- Einblicke in Eventmanagement, Organisation und nachhaltigen Community-Aufbau
- Co-Working an angesagten Orten wie dem Impact Hub Berlin & Quadriga Hochschule Berlin
- Teil eines etablierten Netzwerks aus Nachhaltigkeit, Kreativwirtschaft und Stadtentwicklung & Kennenlernen der innovativsten Projekte rund um das Thema Pflanze
- 2.500 € brutto/Monat, mit Option auf Anpassung bei Verlängerung
Schick uns gern deine Bewerbungsunterlagen und sei dabei kreativ! Wenn du etwas hast, das du mit uns teilen möchtest - eine Projektidee für URBAN UTOPIA, eine Arbeitsprobe aus früheren Jobs etc. - immer her damit!
Trainee Projekt- & Eventmanagement Arbeitgeber: URBAN UTOPIA
Kontaktperson:
URBAN UTOPIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trainee Projekt- & Eventmanagement
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Meetups, die sich um Pflanzen und Eventmanagement drehen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt zeigen, wie leidenschaftlich du für das Thema bist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass dir jemand eine Chance gibt – ergreife sie selbst! Wenn du Ideen hast, wie man die URBAN UTOPIA Conference oder die Tilia Awards verbessern könnte, teile sie! Zeige uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und kreativ zu denken.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über unsere Projekte und die Vision hinter der URBAN UTOPIA Conference. Wenn du in einem Gespräch zeigst, dass du gut informiert bist und echte Begeisterung für unsere Mission hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn Bewerbungen kreativ sind! Nutze die Möglichkeit, uns deine Ideen oder Arbeitsproben zu zeigen. Das gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten – und das ist genau das, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee Projekt- & Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Wir lieben kreative Bewerbungen! Zeig uns, was du drauf hast und bringe deine Ideen ein. Wenn du eine Projektidee für die URBAN UTOPIA hast oder eine Arbeitsprobe aus früheren Jobs, schick sie uns unbedingt mit!
Persönliche Note: Mach deine Bewerbung persönlich! Erzähl uns, warum du dich für das Trainee-Programm im Projekt- & Eventmanagement interessierst und was deine Leidenschaft für Pflanzen ausmacht. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben machen es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Halte alles schön ordentlich!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei URBAN UTOPIA vorbereitest
✨Sei leidenschaftlich über Pflanzen
Zeige in deinem Interview, dass du eine echte Leidenschaft für Pflanzen und Natur hast. Sprich über deine Erfahrungen und was dich an der Pflanzenwirtschaft fasziniert. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Fragen vor
Da die Rolle stark im Eventmanagement verankert ist, solltest du dich auf typische Fragen zu Planung, Koordination und Kommunikation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
In einem dynamischen Startup-Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Sei kreativ und bringe Ideen mit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Ideen einbringt und Verantwortung übernimmt. Überlege dir kreative Ansätze oder Projekte, die du für die URBAN UTOPIA Conference oder die Tilia Awards vorschlagen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.