Trainee Projekt- & Eventmanagement

Du liebst Pflanzen? Und du hast Spaß daran, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Du gehst gern auf Menschen zu, koordinierst Prozesse und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir dich!

Wir sind ein junges Startup, das mit der URBAN UTOPIA Conference im Juli 2025 erfolgreich frische Impulse für die Pflanzenwirtschaft gesetzt hat. Darauf aufbauend haben wir die Tilia Awards ins Leben gerufen – der Pflanzenpreis, der innovative Projekte im Umgang mit Pflanzen in der gestalteten Umwelt auszeichnet und dies mit einer besonderen Netzwerkveranstaltung in Berlin - dem Pitch Day - verbindet.

Unsere Vision: Städte grüner, lebenswerter und zukunftsfähiger machen – Von und für Menschen, die Pflanzen lieben. Dafür schaffen wir Orte der Begegnung und Netzwerkveranstaltungen für Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen, die mit Pflanzen Zukunft gestalten.

Als Trainee unterstützt du uns proaktiv beim Eventmanagement und in der Organisation rund um die URBAN UTOPIA Conference:

• Operative Umsetzung und Begleitung von verschiedensten Prozessen: Prozesse optimieren, Feedback einholen und umsetzen
• Eventmanagement: Planung, Koordination, Kommunikation, Umsetzung von Eventabläufen mit Fokus auf die URBAN UTOPIA Conference und Tilia Awards
• Kommunikation: Ansprechpartner:in bei Rückfragen von Speaker:innen, Einreichenden, Interessent:innen
• Netzwerkarbeit & Community Outreach: Kommunikation mit Initiativen, Organisationen, Kreativen und Partner:innen
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Texten, Updates, Community-Ansprache
• Datenbankpflege & Organisation: Strukturen aufbauen und Überblick behalten
• Startup-Mentalität: Ideen einbringen, ausprobieren, Verantwortung übernehmen

Du solltest eine lebensbejahende Grundeinstellung sowie Begeisterung und Liebe zu Pflanzen und Natur mitbringen. Faszination zu pflanzbezogenen Themen (z. B. Architektur, Botanik, Stadtplanung, Umweltwissenschaften, Kommunikation u.ä.) ist besonders relevant. Zudem sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

• Erste Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Lust auf Community-Arbeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Offenheit für ein dynamisches Startup-Umfeld und kleines Team
• Lust in verschiedenen Feldern mitzuwirken - flexible Arbeitsbereiche (auch hands on)

Wir bieten dir die Möglichkeit, die zweite Ausgabe der URBAN UTOPIA Conference mitzugestalten und langfristig strategisch aufzubauen. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen, jungen Team sowie Einblicke in Eventmanagement, Organisation und nachhaltigen Community-Aufbau sind ebenfalls Teil des Angebots. Co-Working an angesagten Orten wie dem Impact Hub Berlin & Quadriga Hochschule Berlin und Teil eines etablierten Netzwerks aus Nachhaltigkeit, Kreativwirtschaft und Stadtentwicklung zu sein, runden das Angebot ab.

Das Gehalt beträgt 2.500 € brutto/Monat, mit Option auf Anpassung bei Verlängerung. Schick uns gern deine Bewerbungsunterlagen und sei dabei kreativ! Wenn du etwas hast, das du mit uns teilen möchtest - eine Projektidee für URBAN UTOPIA, eine Arbeitsprobe aus früheren Jobs etc. - immer her damit!