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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen in Köln mit zukunftssicherem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem unterstützenden Team mit modernen Arbeitsbedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und erste Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer starken Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Personalwesen sowie erste Berührungspunkte in der Entgeltabrechnung und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann könnte diese Position für Sie interessant sein.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in im Bereich HR-Sachbearbeitung & Payroll (m/w/d). Unser Mandant bietet Ihnen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Rahmenbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (z. B. Verträge, Kündigungen, Zeugnisse)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten im Abrechnungssystem
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Schnittstellen
- Verwaltung und digitale Dokumentation von Personalakten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration sowie idealerweise in der Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Das Angebot:
- Unbefristete Festanstellung bei einem stabilen und zukunftssicheren Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit unterstützender Teamkultur
- Moderne Arbeitsausstattung
Ihr nächster Schritt:
Gerne begleiten wir Sie im gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Beratung bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung. Unser Ziel ist eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
HR-Sachbearbeitung & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: UrbanDesq GmbH
Kontaktperson:
UrbanDesq GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeitung & Payroll (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Zeig Initiative und melde dich direkt bei den Firmen, die dich interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt zu treten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeitung & Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die HR-Sachbearbeitung & Payroll interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung hervor. Wir wollen wissen, was du bereits kannst und wie du uns unterstützen kannst. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UrbanDesq GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Sachbearbeitung & Payroll. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration und Entgeltabrechnung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Behörden und internen Schnittstellen wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Sei strukturiert und zuverlässig
Betone in deinem Gespräch deine strukturierte Arbeitsweise. Du kannst konkrete Situationen schildern, in denen du deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Verwaltung von Personalakten oder der Erstellung von Dokumenten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Karriereziele zu erreichen.