Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Jahresgehalt bis zu 70.000 €, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit individueller Weiterbildung und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Bringe deine Expertise in einem modernen Team ein und gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du hast bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll) gesammelt und möchtest deine Expertise in einem modernen Unternehmen mit internationalem Umfeld einbringen?
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen
Payroll Specialist (m/w/d) , der die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig betreut und aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen mitwirkt.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verwaltung von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Steuern, Sozialversicherung und betrieblicher Altersvorsorge
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und internationalen Teams (Englisch)
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV, ADP oder Workday)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was dir geboten wird
- Jahresgehalt von
- 55.000 € bis 70.000 € brutto (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Unbefristete Festanstellung bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Arbeitsplatz in
- Köln mit Hybrid- oder Remote-Möglichkeit
- 3x die Woche Home - Office
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne technische Ausstattung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- #J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: UrbanDesq GmbH
Unser Unternehmen in Köln bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter:innen im Vertriebsinnendienst, die Wert auf ein kollegiales Miteinander und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer attraktiven Vergütung von 45.000 bis 55.000 Euro schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten entfalten und Deine Karriere vorantreiben kannst. Werde Teil eines professionellen Teams, das Dich bei jedem Schritt unterstützt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UrbanDesq GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UrbanDesq GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UrbanDesq GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UrbanDesq GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UrbanDesq GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
